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Auditplan des FB 7 der Universität Bremen

Jahr: 2002
Aufgestellt: Frau Mustermeyer
Datum: 04.04.2002

Grundlagen / Schritte der Auditierung

1. Schritt: Festlegung der Mitglieder des Auditteams:

Dr. Harald Gilch (externer Berater / HIS, Leiter des Auditteams)
Prof.Dr. Georg Müller-Christ (Umweltbeauftragter / FB 7)
Dipl.-Pol. Kai-Olaf Bastenhorst (Wissenschaftlicher Mitarbeiter / FB 7)
Dr. Doris Sövegjarto-Wigbers (Umweltkoordinatorin Universität Bremen)
Frau Petra Thöle (Verwaltung / Fachbereich Wirtschaftswissenschaft)
Frau Christine Grzabka (Studentische Hilfskraft / FB 7)

2. Schritt: Festlegung der Handlungsfelder:

Papierverbrauch, elektrische Energie, Wärmeenergie, Wasser, Abfälle, Beschaffung, Lehre, Arbeits- und Gesundheitsschutz/ Notfallvorsorge

3. Schritt: Datenerfassung:
Handlungsfelder (Auditobjekte)AuditschwerpunkteDurchführungsdatumAuditoren
a) PapierverbrauchDatenerfassung Wege des AltpapiersEnde MaiThöle, Grzabka
b) Energieverbrauch   
i) elektrische EnergieDatenerfassung Kennzahlenbildung (pro Kopf/pro qm)Ende MaiBastenhorst
ii) WärmeenergieDatenerfassung KennzahlenbildungEnde MaiBastenhorst
iii) WasserDatenerfassung KennzahlenbildungEnde MaiBastenhorst
c) AbfälleBestandsaufnahmeEnde MaiThöle, Grzabka
d) BeschaffungBestandsaufnahmeEnde MaiThöle, Grzabka
e) Lehre/ ForschungBestandsaufnahmeListe existiert bereitsMüller-Christ, Grzabka
f) Arbeits- und Gesundheitsschutz / NotfallvorsorgeErfassen der relevante VorschriftenEnde Mai 
g) Gespräche/Interviews (Gesprächsleitfaden)Teilnehmende PersonenMo., 3. Juni 2002Gilch, Müller-Christ
h) Begehung des Standortes Di.., 18. Juni 2002Auditteam

 

Hier können Sie ein Musterformular eines Auditplans als Word-Dokument herunterladen.

Die Gespräche im Rahmen der Umweltprüfung wurden von unserem externen Berater mit ausgesuchten Mitarbeitern des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft anhand von Geprächsleitfäden (vgl. Checklisten) geführt.

An diesen Gesprächen solltem möglichst viele Mitglieder des Auditteams teilnehmen, weil sie erste Anhaltspunkte für die Ableitung der Umweltziele bieten.

Das Geprächsprotokoll mit dem Umweltbeauftragten des FB 7 PDF
Das Geprächsprotokoll mit einer Studierenden des FB 7 PDF

Auch an der Begehung des Standortes sollten möglichst alle Mitglieder des Auditteams teilnehmen und sich über die technischen Gegebenheiten informieren lassen.

Ein ausgefülltes Begehungsprotokoll PDF

Das Organigramm stellt die Verantwortlichkeiten und Beziehungen innerhalb des etablierten Umweltmanagementsystems dar. Diese sollten möglichst unkompliziert und damit realisierbar gestaltet werden.

Das Organigramm des FB 7 PDF

Bei der Formulierung der Auditberichte können Sie sich an die Gliederung halten, die Sie unter den Checklisten zur Umweltprüfung finden.

Der komplette Auditbericht des FB 7 der Universität Bremen PDF
Der Auditplan des artec-Instituts PDF

Aktualisiert von: N.N.