über uns

Magazin des Universitätsarichvs
Aus den Akten entferntes Metall
In Archivkartons gebettet Archivalien

Was macht das Universitätsarchiv?

 

Herkunft (Provenienz) 

Das Universitätsarchiv wurde im Juni 2000 eingerichtet und ist dem Dezernat 1, Akademische Angelegenheiten, zugeordnet. Seitdem archivieren wir die Akten der Universität Bremen. Im zehnten Jahr seines Bestehens (2010) ist das Universitätsarchiv in neue Räume gezogen, diese befinden sich in dem ältesten Gebäude der Universität, den Geisteswissenschaften 1 (GW1). Durch die gemeinsame Unterbringung von Magazin, Zwischenarchiv, Büros und Lesesaal bietet sich eine hervorragende Arbeits- und Forschungsatmosphäre. Nutzerinnen und Nutzer können im neuen Lesesaal in Ruhe recherchieren und forschen.

Das Gedächtnis der Universität Bremen

Das Universitätsarchiv hat die Aufgabe das Schriftgut der Universität Bremen zu archivieren. Es sichert, erschließt und bewahrt die Akten aller universitären Gremien und Einrichtungen sowie Unterlagen aus Forschung und Lehre. Die amtlichen Unterlagen werden ergänzt durch Sammlungen und Nachlässe. Diese Quellen dokumentieren auf vielfältige Weise die Geschichte und Entwicklung der 1971 als Reformuniversität gegründeten Hochschule. Das Universitätsarchiv macht die historischen Dokumente der wissenschaftlichen Forschung und Interessierten Öffentlichkeit zugänglich. Es fördert Untersuchungen zur Universitäts- und Wissenschaftsgeschichte und wertet die Quellen für eigene Publikationen aus.

Von der Akte zur Archivalie

Alle universitären Einrichtungen sind gehalten, ihr Schriftgut nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem Universitätsarchiv zur Übernahme anzubieten. MitarbeiterInnen des Archivs prüfen, welche Akten einen bleibenden historischen Wert aufweisen und welche kassiert und datenschutzgerecht entsorgt werden können.  Nach diesem Schritt kommen die Akten in das Zwischenarchiv, um auf ihren Erfassungstermin in der Archiv-Datenbank zu warten. Danach werden sie für die Langzeitarchivierung präpariert.  Sie werden von Metall und Plastik befreit, in säurefreie Mappen gehüllt und in Archivkartons gebettet aufbewahrt.

Digitales Schriftgut

Die Archivierung von elektronischem Schriftgut ist ein weiteres Aufgabengebiet des Archivs. Wichtige Dateien, Emails, Datenbanken, Statistiken, Protokolle, Pläne und vieles mehr, werden im Archiv ebenfalls aufbewahrt. Bei Einführung eines digitalen Schriftgutverwaltungssystems in den einzelnen Abteilungen sollte das Universitätsarchiv kontaktiert werden.

Sammlungen und private Nachlässe

Jede Universität strahlt auch auf ihre Umgebung aus. Neben dem Verwaltungsschriftgut der Universität sammeln wir alle Dokumente, die über die Geschichte der Universität Bremen in ihrer Region und darüber hinaus Auskunft geben. Wir sind daher auch an Sammlungen von Privatpersonen interessiert, die einen Bezug zur Universitätsgeschichte haben und nehmen diese in das Archiv auf. Siehe hierzu auch unseren Aufruf. Außerdem archivieren wir die Nachlässe von WissenschaftlerInnen, die an der Universität Bremen tätig waren.

Offen und zugänglich

Das Universitätsarchiv ist ein öffentliches Archiv und steht der wissenschaftlichen Forschung und der Öffentlichkeit für Recherchen zur Verfügung. Grundlage der Nutzung ist das Bremische Archivgesetz und unsere Benutzungsordnung.

Uniseum

2006 wurde das Uniseum Bremen eröffnet. In diesem Museum werden Geräte und Gegenstände gesammelt, die technologische Entwicklungen und wissenschaftliche Ideen an der Universität Bremen dokumentieren. Die Organisation und Betreuung des Museums wird vom Universitätsarchiv geleistet. Bislang gibt es für das Uniseum kein eigenständiges Gebäude, die Exponate werden an dafür geeigneten Orten ausgestellt.

Ausstellungen Projekte Lehre

Zu unseren Tätigkeiten zählen auch die Mitarbeit an Projekten in Forschung und Lehre sowie die Präsentation von Ausstellungen zur Universitätsgeschichte. Wir betreuen universitäre Lehrveranstaltungen und unterstützen das Geschichts- und Theaterprojekt „Aus den Akten auf die Bühne“. Das Universitätsarchiv erarbeitet Ausstellungen und bringt unter dem Stichwort Histörchen eine Reihe zur Geschichte der Universität heraus. Zudem engagieren wir uns für die Dokumentation von Kunst und die Restaurierung von Kunstwerken an der Universität Bremen.

Netzwerk

Das Universitätsarchiv beteiligt sich seit der Gründung des Arbeitskreises Bremer Archive im Jahre 2001 kontinuierlich an der gemeinsamen Öffentlichkeitsarbeit in Form von Vorträgen, Ausstellungen und Veranstaltungen. Seit Herbst 2007 koordiniert es außerdem zusammen mit zwei weiteren Archiven die gemeinsamen Aktivitäten.