Job vacancies at the University of Bremen

Verwaltungsangestellte/r

Im Graduiertenkolleg MIMENIMA
- Mikro-, meso- und makroporöse nichtmetallische Materialien: Grundlagen und Anwendung - im Fachbereich Produktionstechnik an der Universität Bremen
ist im Bereich der Graduiertenkollegverwaltung zum 01.10.2013 die Position

einer/eines Verwaltungsangestellten
- Entgeltgruppe 8 TV-L (50%) -

befristet auf 4.5 Jahre zu besetzen.

Im Graduiertenkolleg MIMENIMA arbeiten sieben Fachgebiete der Universität Bremen und eine Gruppe der TU Dresden mit ca. 20 Doktoranden/Postdocs an gemeinsamen Forschungsthemen und in einem eigens organisierten Studienprogramm eng zusammen (www.mimenima.uni-bremen.de).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verwaltungsaufgaben im Graduiertenkolleg (Forschung und Lehre), insbesondere
• verwaltungsmäßige Betreuung und Überwachung des Finanzhaushaltes des Kollegs
• Mitarbeit bei der Studienprogrammplanung und -durchführung (z.B. Sommerschule, Workshop, Vorlesungen, Labore, Gastreferentenseminar)
• Beschaffungen
• Sekretariatsaufgaben (Textverarbeitung/Präsentationserstellung in deutscher und englischer Sprache)
• Aktualisierung der Homepage, Dokumentation GK-relevanter Daten und regelmäßige Berichterstellung

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur /zum Verwaltungsangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung/Präsentationssoftware und Tabellenkalkulation), versierter Umgang mit Internet-Browser und E-Mail
• Kenntnisse / Bereitschaft zur Einarbeitung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Beherrschung der englischen Sprache (B1) in Wort und Schrift
• Teamorientiertes Arbeiten und serviceorientiertes Auftreten

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A 108/13 und in möglichst elektronischer Form bis zum 04.06.2013 an den Sprecher des Kollegs

Prof. Dr.-Ing. Kurosch Rezwan
Universität Bremen
Keramische Werkstoffe und Bauteile
Am Biologischen Garten 2 /IW3
28359 Bremen
mimenima@uni.bremen.de
    
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie aus Kostengründen nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.