Offene Stellen an der Universität Bremen

*Fremdsprachenassistent/in

An der Universität Bremen im Exzellenzcluster MARUM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe – die Stelle

einer / eines Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistenten
Entgeltgruppe 7 TVL / 19,6 Wochenstunden

zu besetzen. Der Arbeitszeitraum ist flexibel. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2017. Die Stelle gehört zum Sekretariat der neu eingerichteten Arbeitsgruppe „Mineralogie“ (Prof. Andreas Lüttge).

Bewerben können sich auch befristet beschäftigte Mitarbeiter/innen sowie unbefristet in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter/innen, die den Wunsch haben, ihre Wochenarbeitszeit aufzustocken

Wenn Sie Interesse haben, in einem international tätigen und spannenden Forschungsumfeld an der Exzellenz-Universität Bremen zu arbeiten, wenn Sie mit Begeisterung am Ausbau eines hochmotivierten interdisziplinären Forschungsteams mitwirken möchten, und wenn Sie gewohnt sind, selbstständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes finden Sie im Internet.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Wahrnehmung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Arbeitsgruppe
• Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Projektabläufen sowie Kontaktpflege mit übergeordneten Verwaltungsstellen
• Verwaltungsmäßige Betreuung von Drittmittelprojekten / EU-Projekten
• Erledigung von Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
• Abwicklung von Haushaltsmitteln, Pflege von Datenbanken, Finanzverwaltung und Materialbestellungen
• Planung, Organisation und Betreuung von Kolloquien, Dienstreisen, Workshops und Tagungen
• Vorbereitende Prüfungsangelegenheiten und Unterstützung bei der Organisation des Lehrangebots
• Unterstützung englischsprachiger Gäste und Interaktion mit internationalen Institutionen
• Pflege der Webseite des Fachgebiets.

 
Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten mit der Fremdsprache Englisch mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (Level B 2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF oder äquivalent)
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Erfahrung in der Drittmittelbearbeitung
• Gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung, Präsentationssoftware, Terminplanung,
• Grundkenntnisse in der Standardsoftware zur Tabellenkalkulation, gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
• Fähigkeiten und Erfahrung mit neuen Technologien im Bürobereich
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Interesse, sich für die Arbeitsgruppe zu engagieren
• sicheres und freundliches Auftreten

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.06.2013 in elektronischer Form mit den üblichen Unterlagen unter dem Kennzeichen A250/12 an Andreas Lüttge (aluttge@uni-bremen.de).

MARUM - Zentrum für Marine Umweltwissenschaften
Herrn Prof. Dr. Andreas Lüttge
Universität Bremen
Klagenfurter Straße
D-28359 Bremen