Zum Inhalt springen

Detailansicht

1 x 0,5 Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Tätigkeit  

einer / eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt
- Debitoren-und Bankenbuchbuchhaltung -

Entgeltgruppe 8 TV-L
Befristet bis 15.04.2020
Kennziffer: A198/19

im Umfang einer halben Stelle unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe zu besetzen.

Sie suchen einen interessanten Arbeitgeber, an dem rund 23.000 Menschen lernen, lehren, forschen und arbeiten?
Die Debitoren- und Bankenbuchhaltung der Universität Bremen ist gemeinsam mit der Haupt- und Anlagenbuchhaltung sowie der Kreditorenbuchhaltung im Referat 30, Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt und ist zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Einnahmen der Universität.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Entwicklung von Lösungen zur Verbuchung komplexer debitorischer Vorgänge incl. schriftlicher und mündlicher Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten, teilweise in englischer Sprache
  • Prüfung, Erfassung und Buchung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen Ausgangsbelegen sowie Belegkorrekturen unter Beachtung steuerlicher Tatbestände
  • Bankenbuchhaltung und Bearbeitung von Zahlungseingängen incl. Offene-Posten-Bearbeitung, Mahnwesen und eigenständiger Kontenabstimmung
  • Regelmäßige Einrichtung und Pflege debitorischer Stammdaten
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten und deren Qualitätssicherung
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und deren Weiterentwicklung
  • Sonstige Mitarbeit nach Abstimmung mit den Vorgesetzten

Eine Änderung des Aufgabengebietes aufgrund der Einführung der E-Rechnung mit einem digitalen Rechnungsworkflow bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Verbuchung von Rechnungen in einem anspruchsvollen Wissenschaftsumfeld. Zudem erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. als Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung)
  • Zusatzqualifikation als Finanz- oder BilanzbuchhalterIn erwünscht
  • Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
  • Sie haben Grundkenntnisse im Steuerrecht, vorrangig in der Umsatzsteuer
  • Kenntnisse/Erfahrungen im Buchen in einem integrierten Finanz-und Buchungssystem (vorzugsweise SAP)
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, E-Mail)
  • Gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
  • Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität

Die Universität Bremen bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personal-entwicklung. Flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Minke (Tel. 218-60570 bzw. E-Mail: andree.minkeprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der obigen Kennziffer bis zum 17.09.2019 an die

Universität Bremen
Dezernat 2 –
Postfach 33 04 40
28334 Bremen    

zu richten. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden können.

 

 

Erstellt am 12.08.19 von Alexandra Gutherz