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1 x 30 Std. Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenassistentin (w/m/d)

An der Universität Bremen im Referat Rektoratsangelegenheiten / Zentrale Organe / Zentrale Projekt- und Veranstaltungsbetreuung (Referat 01) ist unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines Fremdsprachenassistenten/ einer Fremdsprachenassistentin (w/m/d)
mit 30 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen.
Entgeltgruppe 9a TV-L

Das Referat Rektoratsangelegenheiten unterstützt das Rektorat der Universität Bremen in der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Weitere Informationen über das Referat finden sie unter: https://www.uni-bremen.de/rektoratsangelegenheiten/.

Das Referat Rektoratsangelegenheiten zeichnet sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung aus. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns daher selbstredend. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.


Das Aufgabengebiet umfasst Assistenztätigkeiten für das Rektorat mit Sekretariatstätigkeiten für das Konrektorat für Internationalität und Diversität; insbesondere

  • Büroorganisation
  • Zeit- und Terminmanagement sowie die Organisation von Sitzungen inkl. Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung und –nachbereitung
  • Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache, E-Mail-Management und ziel- und lösungsorientierte Kommunikation sowie einfache Übersetzungen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten mit der Fremdsprache Englisch und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch oder Französisch) oder eine gleichwertige Qualifikation hinsichtlich Sprachkenntnissen und Assistenztätigkeit, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Englischkenntnisse (C1 gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) und Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (B2) in Wort und Schrift
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büro- und Sitzungsorganisation und Sekretariatsarbeit
  • gute Kenntnisse der Standardsoftware zu Textverarbeitung, Präsentationssoftware, E-Mail- und Kalendersoftware, Tabellenkalkulation, kompetenter Umgang mit dem Internetbrowser
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
     

Da die Stelle insbesondere der Konrektorin für Internationalität und Diversität zuarbeitet, ist ein Interesse der Stelleninhaberin/ des Stelleninhabers an interkulturellen Themen und Arbeitszusammenhängen im Rahmen von Internationalität und Diversität wünschenswert.

Die Universität Bremen zeichnet sich durch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld aus und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Für weitere Informationen oder Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Anke Semrau (Referatsleiterin Rektoratsangelegenheiten; Tel. 0421 218 60110; E-Mail: asemrauprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de). Weitere Informationen über das Referat finden sie unter: https://www.uni-bremen.de/rektoratsangelegenheiten/.

Ihre Bewerbung richten Sie mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer A72/19 bis zum 17.09.2019 bitte gerne an

Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
    
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können.
 

 

Erstellt am 07.03.19 von Alexandra Gutherz