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1 x 0,5 Fremdsprachenassistent_in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Arbeitsbereich Rektorat/Alumni der Universität Bremen e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe die Stelle eines/einer

Fremdsprachenassistent_in (w/m/d)
-  Entgeltgruppe 7 TV-L -
mit 19,6 Stunden Wochenarbeitszeit
unbefristet zu besetzen.

Bewerben können sich auch befristet beschäftigte Mitarbeiter/innen, sowie Mitarbeiter/innen, die den Wunsch haben, ihre Wochenarbeitszeit aufzustocken.

Der Verein Alumni der Universität Bremen ist der zentrale, fachübergreifende Verein für ehemalige Studierende und Mitarbeiter/-innen der Universität Bremen. Wir haben derzeit rund 3.500 Mitglieder. Die Geschäftsführung wird an der Universität Bremen wahrgenommen.

Sie haben Lust, sich in einem stark wachsenden Verein mit ehemaligen Mitarbeiter/-innen und ehemaligen Studierenden zu engagieren? Wenn Sie es gewohnt sind, selbstständig, zeiteffektiv und flexibel zu arbeiten und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben!

An der Universität Bremen arbeiten Sie in einem spannenden und familienfreundlichen Umfeld (u.a. Kita und Krippenplätze direkt vor Ort) mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie erhalten die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben wären:

  • Koordination der Verwaltungsabläufe in der Geschäftsstelle des Alumni der Universität Bremen e.V. (Eigenständige Organisation der Verwaltungsabläufe in der Geschäftsstelle, Anleiten von Hilfspersonen etc.)
  • Selbständige Mitgliederkommunikation; Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, fallweise Übersetzungen
  • Verantwortliche Verwaltung von Mitgliederdaten mittels CRM-Software (Registrierungen/Änderungen der Mitgliederdaten, Verbuchung/Mahnung von Mitgliedsbeiträgen, Aktualisierung von Kontaktdaten etc.; Schulung wird angeboten)
  • Administrative Organisation von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Verwaltung/Finanzen
  • Mitarbeit bei der Betreuung der Webseite/Social Media (Schulung wird angeboten)
  • Mitarbeit bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Vereins

Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachenassistenten/in, im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in selbstständiger Büroorganisation und Verwaltungsarbeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
  • Gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Kommunikative Fähigkeiten (prägnantes und verständliches Erläutern von Anliegen und Sachverhalten)
  • Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen zum Alumniverein finden Sie unter www.uni-bremen.de/alumni. Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie gerne Derk Schönfeld
(Mail: derk.schoenfeldprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de; Tel: 0421 218 60019), Geschäftsführer des Alumnivereins, an.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A74/20 bis zum 05.04.2020 an

Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

 

Erstellt am 05.03.20 von Alexandra Gutherz