Outlook 2021 und 2024

Datensicherung, Neuerstellen des Kontos und Wiedereinspielen der gesicherten Mails und Kalenderdaten

1) Erstellen Sie ein Backup in einer PST Datei 

• Oben links in Outlook auf Datei klicken
• Auf Öffnen und Exportieren klicken
• Auf Importieren / Exportieren klicken
• In Datei Exportieren wählen
• Outlook Datendatei (.PST) wählen
• Obersten Punkt im Baum aussuchen(!) und Haken bei Unterordner einbeziehen setzen
• Namen und Pfad der Datei notieren
• Auf Fertigstellen klicken
• Bitte nun die Größe der PST-Datei prüfen. Wenn z.B. im Webmailer 5 GB belegt sind, muss die Datei mindesten 3 GB groß sein. Mehr ist besser. 

2) Das Konto in Outlook neu erstellen. 

• Schließen Sie Outlook
• Öffnen Sie die Systemsteuerung, stellen Sie die Ansicht auf Große Symbole ein und wählen Sie E-Mail (Microsoft Outlook).
• Klicken Sie auf Profile anzeigen… und dann auf Hinzufügen….
• Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein und klicken Sie auf OK.
• Folgen Sie dem Assistenten, um Ihr E-Mail-Konto einzurichten, indem Sie Ihre Anmeldedaten eingeben und die Einrichtung abschließen.
  Wenn der Assistent doch Fragen stellt sind hier mehr Details: https://www.uni-bremen.de/zfn/weitere-it-dienste/e-mail/e-mail-client-einrichten
• Um das neue Profil beim Start von Outlook zu verwenden, wählen Sie im Fenster Profile anzeigen… die Option Immer zu verwendendes Profil bestätigen und wählen Sie das neu erstellte Profil aus. 

3) PST-Datei aus Punkt 1 wieder importieren 

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
• Wählen Sie im Menü den Punkt Öffnen und Exportieren aus.
• Klicken Sie anschließend auf Outlook-Datendatei öffnen.
• Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer PST-Datei (den Sie in 1 ja notiert hatten), wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
• Die geöffnete PST-Datei wird nun als neuer Ordner in Ihrem Navigationsbereich auf der linken Seite angezeigt. Sie können die Ordnerstruktur erweitern, um die darin enthaltenen E-Mails und anderen Elemente zu sehen.
• Ggf. die fehlenden E-Mails / E-Mail-Ordner von der Outlook Datendatei in den aktiven Posteingang/Inbox kopieren
• Ggf. den Kalender der Outlook Datendatei  unter der Kalenderansicht aktivieren zur Anzeige
  • Menüband Ansicht -> Menüleiste Ansicht ändern -> Liste
  • alle Termine markieren (Tastenkombination STRG+A)
  • Termine kopieren (Tastenkombination STRG+C)
  • Links in der Kalenderübersicht Kalender des aktuellen Postfachs auswählen und Termine einfügen (STRG+V)

Wenn Sie weitergehende Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk der Universität (servicedeskprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de).