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Datenschutzerklärung

Raumreservierung - Reservierungsanfrage / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Fachbereich 01, Physik / Elektrotechnik
Otto-Hahn-Allee 1
28359 Bremen

Tel.: +49 421-218 62702
E-Mail
Webseite:

www.uni-bremen.de/fb1

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:
Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 421 218 60211
Fax: +49 421 218 60210

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für die Beantwortung der Reservierungsanfrage, bzw. entsprechenden Rückfragen genutzt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist die Reservierungsanfrage nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontaktdaten mitteilen.

Neben Ihrem Namen ist dies:

  • für die Eintragung in den Raumreservierungsplan: Veranstaltungstitel
  • für die Eintragung in den Raumreservierungsplan: Name Veranstalter/in
  • für die Eintragung in den Raumreservierungsplan: Reservierungsdatum
  • für die Eintragung in den Raumreservierungsplan: Uhrzeit
  • für den Erhalt von Nachrichten bezüglich der Reservierungsanfrage: Ihre E-Mail-Adresse

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die Dauer der Nutzung des Raumbelegungsplans im jeweiligen Semesterzeitraum, für den Sie eine Reservierungsanfrage gestellt haben oder bis Sie durch Mitteilung (formlos an E-Mail) der Speicherung widersprechen.
Nach Eingang Ihrer Mitteilung werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

7. Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zum Einführungsmodul verarbeitet werden

  • Vorname, Nachname (Pflichtangabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der Fachbereich 1, Physik / Elektrotechnik (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet diese wie folgt:

Der Fachbereich 1, Physik / Elektrotechnik der Universität Bremen nimmt Ihre Kontaktdaten in eine fachbereichs-interne Liste auf, um Ihre Reservierungsanfrage bestätigen oder ggf. andere Vorschläge unterbreiten zu können. Die Daten zu Veranstaltungstitel, VAK-Nr., Veranstalter, sowie Datum und Urzeit werden universitäts-intern für die Raumplanung im Fachbereich 1 verwendet.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Arndtstraße 1 27570 Bremerhaven Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010 Fax: +49 421 49618495 E-Mail: officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de

Aktualisiert von: Redaktion FB1