Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Personalentwicklungskontext ist Art. 6 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, § 85 Abs. 1 BremBG.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.
 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Referat Personalentwicklung (Ref 07)
Forschungsverfügungsgebäude (FVG)
Wiener Straße 9
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: +49-421-218-60863
E-Mail: ref07protect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Katja Losch-Kremer
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland
E-Mail: datenschutzuni-bremen.de
Webseite: www.uni-bremen.de/infoportal-datenschutz

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für das Controlling der Jahresgespräche genutzt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis die für das Jahr entsprechende Auswertung der eingegangenen Datensätze abegschlossen ist oder Sie durch Mitteilung (formlos an ref07protect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de) die Löschung wünschen. Nach Eingang werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

5. Personenbezogene Daten, die in der Rückmeldung von Jahresgesprächen verarbeitet werden

• Vorname (Pflichtangabe)
• Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Anzahl der Mitarbeiter/-innen (Pflichtangabe)
• Anzahl der geführten Gespräche (Pflichtangabe)
• Anzahl der nicht geführten Gespräche
• Gründe für nicht geführte Gespräche
  • Mitarbeiter/-in ist langzeiterkrankt
  • Mitarbeiter/-in ist weniger als 6 Monate in der Organisationseinheit
  • Führungskraft ist weniger als 6 Monate in der Organisationseinheit
  • Andere Gründe
     

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Das Referat Personalentwicklung (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Controlling der Jahresgespräche

Ihre Kontaktdaten sind ausschließlich dem Referat für Personalentwicklung zugänglich. Sie werden ausschließlich für das Controlling der Jahresgespräche genutzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de