Einwilligungserklärung - Online-Workshop

Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Studie „ViBe-Pflege: Die videobasierte Begutachtung zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit nach dem SGB XI – Eignung und Perspektiven“ im Rahmen eines Online-Workshops/Fokusgruppeninterviews

Ich habe Informationen über Art, Umfang und Bedeutung des oben genannten Projektes und der Datenerhebung erhalten. Verantwortlicher Träger der Studie ist die Universität Bremen. Die Studie soll die Eignung der videobasierten Pflegebegutachtung (ViBe-Pflege) ermitteln sowie die Voraussetzungen für eine regelhafte Implementierung im ambulanten als auch im stationären Bereich identifizieren.

Ich bin darüber informiert, dass im Rahmen dieser Studie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu zählen auch Sprachaufnahmen, die nach DSGVO als biometrische Daten gelten und damit zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 gehören.

Während des Workshops werden Audio- und Videoaufnahmen erstellt, um die Diskussionen zu dokumentieren und auswerten zu können. Dies umfasst Ton- und Bildaufnahmen sowie Präsentationsaufzeichnungen. Die Aufzeichnung erfolgt über den Videodienstanbieter „Zoom X powered by Telekom“ und wird sicher auf den Servern der Universität Bremen gespeichert. Bilder von Gesichtern werden aufgezeichnet, jedoch nicht für die Auswertung verwendet.

Die Aufzeichnung wird automatisch durch das universitätsinterne Programm „Whisper AI“ verschriftlicht. Alle Daten werden auf Servern der Universität Bremen verarbeitet, es werden keine Daten an Dritte weitergeleitet.

Für die Analyse der verschriftlichten Interviews wird das KI-gestützte Werkzeug MAXQDA AI Assist/Tailwind der VERBI GmbH, Invalidenstr. 74, 10557 Berlin, eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt nach unserer Weisung und in unserem Auftrag auf Basis von Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Die Daten werden für die Analyse nur temporär verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert und niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.

Die personenbezogenen Daten werden pseudonymisiert ausgewertet, sodass keine direkte Zuordnung zu meiner Person mehr möglich ist. Identifizierende Daten (z. B. Name, Anschrift) werden getrennt von den Aufzeichnungen verarbeitet und gespeichert. Veröffentlichungen erfolgen ausschließlich in anonymisierter Form.

Mir ist bekannt, zu welchem Zweck, in welchem Umfang und auf welcher Rechtsgrundlage meine Daten gespeichert werden und welche Rechte mir zustehen. Alle an der Auswertung beteiligten Personen unterliegen der Schweigepflicht.

Mir ist bekannt, dass die Teilnahme freiwillig ist und dass ich meine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne persönliche Nachteile schriftlich oder mündlich widerrufen kann. Meine Daten werden in diesem Fall vollständig gelöscht, wozu ich eine Bestätigung erhalte.

Ich erkläre mich bereit, an der Studie „ViBe-Pflege“ teilzunehmen und willige in die beschriebene Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein. Ich bestätige zudem, dass ich das Informationsschreiben zur Studie gelesen und verstanden habe.Ich bestätige, dass ich ausreichend Zeit hatte, mich für die Teilnahme an der Studie zu entscheiden.