Offene Stellen

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik



Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9a - Teilzeit 75%
Kennziffer: A322/22
Bewerbungsfrist: 14.12.2022
Öffentliche Ausschreibung

Logo Audit

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt -vorbehaltlich der Stellenfreigabe- ab 20.02.2023 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (w/m/d)
EG 9a TV-L

mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
    
befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 29.05.2023 und bei Vorliegen der Voraussetzungen auch für die anschließende Elternzeitvertretung von voraussichtlich einem Jahr zu besetzen.


Stellenbeschreibung

Das Dezentrale Prüfungsamt verantwortet die Prüfungssachbearbeitung für Studiengänge des Fachbereichs 3 Mathematik und Informatik. Diese umfasst u. a. die Beratung in Prüfungsfragen, die Zeugniserstellung sowie die allgemeine Prüfungsverwaltung. Insgesamt werden rund 3.000 Studierende betreut.

Aufgabengebiet:

  • Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
  • Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsangelegenheiten
  • Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
  • Modellierung sowie Verwaltung des elektronischem Prüfungsverwaltungssystems FlexNow

Voraussetzungen

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
  • Gute Kenntnisse der Standardsoftware Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Terminplanung und Datenbanken
  • Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
  • Gute Rechtsanwendungskenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit bei temporär hoher Arbeitsbelastung und -intensität

Sie haben Interesse, in einer Verwaltungseinheit der Universität in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten? Sie sind motiviert, selbstständig und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler:innen und Kolleg:innen? Dann sollten Sie sich für diese Stelle bewerben.

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 14.12.2022 unter Angabe der Kennziffer A322/22 an die

Universität Bremen
Fachbereich 3 - Verwaltung
Frau Andrea Gerke
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

    
oder in elektronischer Form per E-Mail an: agerkeprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.