Offene Stellen

Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich (w/m/d)

Fachbereich 12 - Erziehungs- und Bildungswissenschaften



Entgelt- / Besoldungsgruppe E 6 - Vollzeit
Kennziffer: A358/22
Bewerbungsfrist: 31.01.2023
Öffentliche Ausschreibung

Logo Audit

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs- und Bildungswissenschaften) – unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten im Sekretariatsbereich (w/m/d)
mit 39,2 Wochenstunden
EG 6 TV-L

unbefristet zu besetzen.


Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen ist sehr forschungsstark und ein inspirierender Ort der Bildung. Die Universität ist zugleich aber auch vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. An der Universität Bremen arbeiten 3500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, und auch Sie können Teil dieses international zusammengesetzten Teams sein.

Für die Arbeitsgruppen der Bereiche „Inklusive Pädagogik, Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung und Lernen“ und „Inklusive Pädagogik, Schwerpunkt Didaktik“ suchen wir eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und einer guten Merkfähigkeit. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Arbeitsbereich zu engagieren und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
    • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
    • Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung des Prüfungsverwaltungssystems „Flex-Now“
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
    • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
    • Beschaffungen
  • Sekretariatsaufgaben, wie z. B.
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (Vorträge, kleine Arbeitstreffen, Tagungen)
    • Pflege von Literaturverwaltung und Datenbanken
  • Textverarbeitung

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Level A2)
  • (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
  • Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Gewandter Umgang mit Standardsoftware in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Konferenzsoftware, E-Mail und Internet

Eignung:

  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Interesse, sich für den Arbeitsbereich zu engagieren
  • Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse in einem Content-Management-System (z.B. Typo3)
  • Erfahrung in der Drittmittelbearbeitung

Allgemeine Hinweise

Die Universität Bremen bietet ihren Beschäftigten vielfältige und herausfordernde Aufgaben und kann bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen anbieten. Die Bereitschaft der Bewerber und Bewerberinnen zur Fortbildung wird daher erwartet und unterstützt. Die Universität Bremen ist zudem als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitszeiten an der Universität Bremen orientieren sich in einem flexiblen Gleitzeitrahmen unter Berücksichtigung der arbeitsgruppenspezifischen Bedürfnisse. Zudem bietet die Universität Bremen neben den Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements auch die Möglichkeit, Angebote des Hochschulsportes oder Firmenfitness wahrzunehmen. Dies ist ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Einen Einblick in die aktuellen Aktivitäten der o.g. Arbeitsbereiche erhalten sie auf:
www.uni-bremen.de/fb12/studium-lehre/studienangebote/lehramt/inklusive-paedagogik/arbeitsbereiche

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer A358/22 bis zum 31.01.2023 zu richten an:

Universität Bremen
Fachbereich 12 „Erziehungs- und Bildungswissenschaften“
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen

oder per E-Mail an fb12.bewerbungprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de (ein PDF-Dokument)

Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.