Offene Stellen

Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich (w/m/d)

Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft



Entgelt- / Besoldungsgruppe E 6 - Teilzeit 50%
Kennziffer: A359/22
Bewerbungsfrist: 31.01.2023
Öffentliche Ausschreibung

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An der Universität Bremen ist im Fachbereich Wirtschaftswissenschaft im Bereich der Wirtschaftsinformatik und Management Information Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten im Sekretariatsbereich (w/m/d)
0,5 Stelle, Entgeltgruppe 6 TV-L

unbefristet zu besetzen.


Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen ist sehr forschungsstark und ein inspirierender Ort der Bildung. Die Universität ist zugleich aber auch vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. An der Universität Bremen arbeiten 3500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und auch Sie können Teil dieses international zusammengesetzten Teams sein. Ihre Aufgabe ist es, die Professor:innen und Researcher im Bereich der Wirtschaftsinformatik bei Korrespondenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen.

Für die Arbeitsgruppen „Management und Organisation in einer digitalisierten Gesellschaft“ (Leitung: Prof. Dr. Julia Kensbock), „Digital Business, insbesondere Management digitaler Transformationen“ (Leitung: Prof. Dr. Benjamin Müller) und den Researcher im Bereich der Wirtschaftsinformatik suchen wir eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
    • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
    • Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von „Flex-Now“
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
    • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
    • Beschaffungen
  • Sekretariatsaufgaben
  • Textverarbeitung

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (Level B2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E-Mail und Internetbrowser) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software-Tools einzuarbeiten
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit und Engagement

Allgemeine Hinweise

Die Universität Bremen bietet ihren Beschäftigten vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen. Die Bereitschaft der Bewerber:innen zur Fortbildung wird daher erwartet und unterstützt. Die Universität Bremen ist zudem als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt Mitarbeiter:innen in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitszeiten an der Universität Bremen orientieren sich in einem flexiblen Gleitzeitrahmen unter Berücksichtigung der arbeitsgruppenspezifischen Bedürfnisse. Zudem bietet die Universität Bremen neben den Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements auch die Möglichkeit, Angebote des Hochschulsportes oder Firmenfitness wahrzunehmen. Dies ist ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte mit der Kennziffer A359/22 bis zum 31.01.2023 an:

Universität Bremen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen

oder elektronisch per E-Mail in einer PDF-Datei an mucekprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.