Stellenbeschreibung

Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen. Unser Leistungsspektrum umfasst interdisziplinäre Grundlagen- und Auftragsforschung, Entwicklung von Konzepten für die Gestaltung von Arbeit und Organisationen sowie Beratung von Politik, Verbänden, Verwaltungen und Unternehmen. Das Institut sieht sich insbesondere einer Forschungsperspektive verpflichtet, welche die Arbeits- und Lebensverhältnisse von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern angesichts wirtschaftlicher, politischer, rechtlicher und gesellschaftlicher Entwicklungen in den Fokus rückt.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltungs- und haushaltsmäßige Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten hinsichtlich der Grammatik, Interpunktion und Rechtschreibung
• Betreuung der Verwaltungsvorgänge der Direktorin

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt im Rechnungswesen/Finanzwirtschaft mit einschlägiger Berufserfahrung (nachgewiesen durch Zeugnisse)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware zur Textverarbeitung,Tabellenkalkulation und Erstellung von Formatvorlagen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Erfahrung in der Anwendung des Verwaltungs- und Haushaltsrechts (LHO)
• Kenntnisse in den folgenden Bereichen:
• Beschaffungswesen der öffentlichen Hand
• Drittmittelgenehmigungsverfahren
• kaufmännische Buchführung
• integriertes Finanz- und Buchungssystem (SAP)
• universitäre Strukturen
• Pflege von Webseiten

Allgemeine Hinweise

Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeitmodelle sind daher für uns selbstverständlich. Weitere Informationen über unsere innerbetrieblichen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie erhalten Sie unter dem folgenden Link: https://www.uni-bremen.de/familie/familienservicebuero.
Es erwarten Sie bei uns im Rahmen Ihrer Tätigkeiten vielfältige Aufgaben und Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, gesundheitsfördernde Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements als auch des Hochschulsportes zu nutzen sowie ein vergünstigtes Job-Ticket der BSAG zu beziehen.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang eingeräumt.

Bewerbungen sind unter der Angabe der Kennziffer A13/23 bis zum 16.04.2023 zu richten an:

Universität Bremen
iaw - Institut Arbeit und Wirtschaft Prof. Dr. lrene Dingeldey
Wiener Straße 9
28359 Bremen

oder per E-Mail mit Angabe der Kennziffer an: dingeldeyprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Christiana Steib-Golles, Tel.: 0421-218-61703

Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.