Datenschutzerklärung

Anfrage nach einem Beratungsgesprächstermin bei der Zentralen Studienberatung der Universität Bremen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.
 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Zentrale Studienberatung ZSB
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 421 - 218 61160
E-Mail: zsbprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
Webseite: www.uni-bremen.de/zsb
 

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland

Tel.: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210
 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Vereinbahrung eines Beratungstermins mit der Zentralen Studienberatung der Universität Bremen genutzt.
 

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.
 

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist die Vereinbahrung eines Beratungstermins nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontakt-Daten mitteilen. Es sind dies:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Zeiten, zu denen Sie das Beratungsgespräch führen möchten
• den Gesprächskanal (in einem direkten Beratungsgespräch, Beratung über Zoom, Beratung per Telefon)
• die Sprache, in der Sie das Gespräch führen möchten
• das Thema, über das Sie sprechen möchten

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
 

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.
 

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, bis Sie durch Mitteilung (formlos an zsbprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de) Ihre Einwilligung in die Speicherung kündigen. Nach Eingang Ihrer Kündigung werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
 

7. Personenbezogene Daten, die für die Vereinbahrung des Beratungstermins verarbeitet werden

• Name des Ratsuchenden (optionale Angabe)
• Emailadresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (Pflichtangabe)
• Zeit für ein Beratungsgespräch (Pflichtangabe)
• Gesprächskanal (direktes Gespräch, Online-Gespräch per Zoom, Telefongespräch) (Pflichtangabe)
• gewünschte Sprache für das Gespräch (Deutsch oder Englisch) (Pflichtangabe)
• Thema des Gesprächs (Pflichtangabe)
   

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Zentrale Studienberatung (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Ihre Kontaktdaten werden intern aufgenommen und abgespeichert. Die Daten dienen dazu, ein Beratungsgespräch zu vereinbaren. Die DAten werden nach dem Beratungsgespräch gelöscht. Die Daten sind dabei ausschließlich der Zentralen Studienberatung zugänglich.
 

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de