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Zoom Meeting planen

  1. Meeting über Browser planen

Öffnen Sie https://uni-bremen.zoom.us und „Anmelden“ und melden Sie sich über SSO an. Nach kurzer Ladezeit öffnet sich das Fenster "Anwendung starten". Wählen Sie "Zoom" aus und klicken Sie auf "Link öffnen".

Nutzen Sie den Button „Ein Meeting planen“

2. Meeting-Einstellungen

Geben Sie der Veranstaltung im Bereich "Thema" einen Namen, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest. Nehmen Sie in den übrigen Bereichen folgende Einstellungen vor:

  • Meeting-ID: automatisch erzeugen

  • Kennwort: anhaken

  • Video:

    • Host: aktiv

    • Teilnehmer: je nach Veranstaltungsgröße und -typ

  • Audio: Telefon und Computeraudio

  • Audio-Einwahl: Von Deutschland einwählen (Wird an dieser Stelle "Von Vereinigte Staaten von Amerika einwählen" angezeigt, klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie "Deutschland" an und "United States" ab und bestätigen Sie mit "Speichern".)

  • Kalender: Outlook oder Anderer Kalender

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Speichern“

Einladung versenden

Sie können dieses Meeting nun in eine der voreingestellten Kalender importieren oder über „Einladung kopieren“ wird die Einladung in die Zwischenablage kopiert, Dann können sie diese per E-Mail an die Teilnehmenden senden.

In der Liste der bestehenden Meetings können Sie das Meeting erneut bearbeiten und den Einladungstext erneut kopieren.

 

  1. Meeting planen mit dem Client

Sie können ein Meeting auch im Client starten über Planen.

Wenn Sie hier „Andere Kalender“ auswählen, öffnet sich ein neues fenster mit den Einladungsdetails, die Sie in die Zwischenablage kopieren und dann über E-Mail versenden können.

Meeting starten/bearbeiten/löschen

Unter der Rubrik "Meetings" werden Ihnen Ihre anstehenden Meetings angezeigt. Klicken Sie ein Meeting an, haben Sie folgende Optionen:

  • Starten

  • Einladung kopieren

  • Bearbeiten

  • Löschen

Wenn Sie ein geplantes Meeting (zum vorgesehenen Zeitpunkt) starten möchten, klicken Sie hier auf "Starten". Sie werden dann direkt in das Meeting eingewählt. Weitere Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten innerhalb Meetingraum finden Sie im Abschnitt "Teilnahme an einem Meeting".