Informationen für Forschende

Geben Sie Ihrer Studie einen klar lesbaren und nicht zu langen Titel. Bitte verzichten Sie insbesondere auf die Verwendung von Sonderzeichen zu Beginn des Titels, um die Reihenfolge der Anzeige auf SONA zu beeinflussen (z.B. „>>> Studie zur…“), da dies zum Sperren der Studie durch die Systemadministration führen kann.

Über SONA erreichen Sie alle Personen, die sich als Versuchspersonen registriert haben. Im Moment wird das System nur vom Institut für Psychologie der Universität Bremen verwendet.

Bei der Studienerstellung können Sie direkt auf der ersten Seite angeben, wie Sie Versuchspersonen vergüten wollen: mit VP-Stunden (Credits) oder mit einem Geldbetrag.

Ja, hierfür gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn Sie nur einige Auflagen haben, können Sie diese beim Erstellen der Studie (Seite 2) unter Advanced Settings/Prerequisites einstellen (z. B. Alter, Einladungslink, vorherige Studien, …). Wenn Sie eine gesamte Voruntersuchung planen, erstellen Sie über den Reiter Add New Study eine neue Studie, die Sie als „Prescreening“ oder „Vorstudie“ bezeichnen. Wählen Sie z.B. eine Online-Studie, wenn Sie hierfür einen Online-Fragebogen vorbereitet haben (siehe oben: Kann ich sowohl Online- als auch Laborstudien über SONA erstellen?). Für die Hauptstudie erstellen Sie dann eine weitere Studie, in der Sie über Advanced Settings (Seite 2 der Vorlage) einstellen, dass diese nur Personen angezeigt wird, die die Vorstudie bereits absolviert haben (siehe unten: Wie kann ich verhindern, dass Personen teilnehmen, die schon an meiner Vorstudie teilgenommen haben, an meiner Studie teilnehmen?).

Bei der Studienerstellung gibt es unter Advanced Settings/Prerequisites die Möglichkeit sogenannte „Disqualifiers“ einzustellen. Hier können Sie auswählen, an welchen Studien die Teilnehmenden nicht teilgenommen haben dürfen bzw. für welche Studien sie sich nicht bereits angemeldet haben dürfen.

In diesem Fall gilt zu beachten, dass SONA nur diejenigen Teilnehmenden verwaltet, die sich über das System anmelden. Wenn Sie zusätzlich z. B. über Aushänge oder Social Media rekrutieren, sollten Sie in SONA nur so viele Timeslots freigeben, wie Sie für die SONA-Nutzer:innen vorgesehen haben. Die Rekrutierung außerhalb von SONA müssen Sie komplett separat dokumentieren. Beachten Sie außerdem: Personen, die nicht über SONA rekrutiert wurden, können dementsprechend im System auch keine Credits erhalten.

Termine für Studienteilnehmende werden innerhalb der Studie im Study Menu über den Reiter View/Administer Timeslots verwaltet. Nachdem Sie Ihre Studie erstellt haben, müssen Sie aktiv Zeiten freigeben, damit diese für Studierende sichtbar wird. Klicken Sie hierzu auf View/Administer Timeslots. Wählen Sie Add A Timeslot (für einzelne Termine) oder Add Multiple Timeslots (um mehrere Termine gleichzeitig zu generieren, z. B. jeden Montag von 9:00 bis 12:00 Uhr). Beachten Sie: Auch bei Online-Studien müssen Sie Timeslots erstellen. In der Regel erstellen Sie hier einen Timeslot bis zur Deadline, der den letzten Zeitpunkt markiert, bis zu dem Teilnehmende den Link zur externen Online-Studie anklicken können.

Ja, auch für Online-Studien müssen Sie Timeslots erstellen. In der Regel erstellen Sie hier einen Timeslot bis zur Deadline, der den letzten Zeitpunkt markiert, bis zu dem Teilnehmende den Link zur externen Online-Studie anklicken können.

Dies hat meistens einen der folgenden Gründe: Erstens, jede Studie muss von der Systemadministration freigeschaltet werden. Sobald dies geschehen ist, wird Ihre Studie in der Liste für mögliche Teilnehmende angezeigt. Zweitens, für jede Studie müssen Sie Timeslots erstellen – auch für Online-Studien (siehe oben: Brauche ich auch für Online-Studien Timeslots?). Ohne Timeslots wird Ihre Studie nicht in der Liste für mögliche Studienteilnahmen angezeigt.

Schreiben Sie den Studierenden die VP-Stunden möglichst im Anschluss an die Studienteilnahme gut, spätestens aber innerhalb von drei Tagen. 

Ja, über eine „Completion URL“ kann SONA mit Umfragetools wie LimeSurvey, PCIbex, o.ä. kommunizieren, sodass Credits sofort nach Abschluss gutgeschrieben werden.

Das Nicht-Erscheinen von Teilnehmenden sollten Sie im System dokumentieren. Gehen Sie hierzu in der Studienverwaltung auf den entsprechenden Timeslot und wählen Sie für die betreffende Person eine der folgenden Optionen: 1) Unexcused No-Show: Wählen Sie dies, wenn die Person ohne Absage gefehlt hat. 2) Excused No-Show: Wählen Sie dies, wenn die Person sich vorab (z. B. krankheitsbedingt) gemeldet hat. Die Person erhält keine Credits. Wichtig: Belassen Sie den Status niemals auf „Pending“, da das System (und die Studierenden) sonst auf eine Rückmeldung warten und die Statistik verfälscht wird.

Sie können die Credits beim Verbuchen manuell überschreiben. Standardmäßig schlägt SONA die Credits vor, die Sie bei der Studienerstellung hinterlegt haben. Wenn eine Sitzung jedoch deutlich länger dauerte (z. B. wegen technischer Probleme) oder kürzer war: Gehen Sie zur Stundenvergabe für den Termin. Ändern Sie den Wert im Feld Credits manuell ab, bevor Sie auf „Grant Credits“ klicken. Hinweis: Sie sollten die Teilnehmenden kurz informieren, warum sie mehr oder weniger Credits als angekündigt erhalten haben, um Rückfragen zu vermeiden.

Für mögliche Accounts für Studentische Hilfskräfte und Studierende, die für ihre Abschlussarbeit Daten erheben, wenden sich bitte an den SONA-Verantwortlichen ihrer AG. 

Ist die Angabe über die zu sammelnden VP-Stunden in ihrer Studie nicht korrekt, hängt das Vorgehen davon ab, ob schon Teilnehmende einen Timeslot gebucht haben. Gibt es noch keine Anmeldungen für Ihre Studie, können Sie die Credit-Anzahl einfach in den „Study Information“ ändern und speichern. Sind bereits Anmeldungen vorhanden, erlaubt SONA keine Änderung der Credit-Anzahl mehr. Sie können die Credit-Anzahl jedoch bei der Vergabe manuell anpassen (siehe oben: Was tue ich, wenn die Erhebung kürzer oder länger dauert und ich die Vergütung individuell anpassen möchte?). Um den Basiswert der Studie anzupassen, kontaktieren Sie bitte die Systemadministration unter psystud [at] uni-bremen.de.