Formulare
A: Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, Stundenaufstockungen und Umsetzungen
a) WissZeitVG
b) TzBfG bzw. Unbefristete Beschäftigte
B. Einstellungsunterlagen entgeltrelevant, allgemein, alle Statusgruppen
| Nr. | Titel | English |
|---|---|---|
| 1 | Erklärung zur Sozialversicherungspflicht: | |
| 2 | Personalbogen (Deutsch/Englisch) | Personel data (Deutsch/Englisch) |
| 3 | Stufenzuordnung für Neueinstellungen (2025) | Scale allocation for new employees (2025) |
| 4 | Beschäftigungszeit nach §34 |
C. Beurlaubung
| Nr. | Titel | Application form English |
|---|---|---|
| 1 | Elternzeit (Antrag) | Parental leave |
| 2 | Erholungsurlaub, Freistellung nach §29 TV-L/ TVöD, Bildungszeit | |
| 3 | Flexiurlaub, Sonderurlaub nach § 28 TV-L (Antrag) | Special Leave (Application) |
| 4 | Antrag Sabbatical |
D. Änderung der Arbeitszeit
E. Erkrankung
| Nr. | Titel | Application form English |
|---|---|---|
| 1 | Krankmeldung (bei Arbeitsunfähigkeit) | |
| 2 | Kind-Krank-Meldung (bei Erkrankung des Kindes) |
F. Besondere Abrechnungen
| Nr. | Titel | Application form English |
|---|---|---|
| 1 | Antrag- und Abrechnungsformular für Forschungsexpeditionen auf See | |
| 2 | Antrag auf besondere Leistungsbezüge Checkliste und Beantragungsformular | |
| 3 | Beihilfeantrag | |
| 4 | Bildschirmarbeitsplatzbrille (zZt. in Überarbeitung) Antrag Anlage zum Antrag Merkblatt |
G. Beendigung des Arbeitsverhältnisses
| Nr. | Titel | Application form English |
|---|---|---|
| 1 | Antrag zur Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses | |
| 2 | Vorlage Zeugnis | |
| 3 | Vorlage Zwischenzeugnis |
H. Sonstige
| Nr. | Titel | Application form English |
|---|---|---|
| 1 | Jobticket Antrag Tarifplan VBN | |
| 2 | Nebentätigkeitsanzeige | Notification of secondary employment |
I. Fristen
Das Personaldezernat muss für die Bearbeitung von Anträgen eine Vielzahl unterschiedlicher rechtlicher und finanzieller Voraussetzungen prüfen und weitere Stellen (u.a. Stellenbereich, Drittmittelbereich, Personalrat, Frauenbeauftragte, Kanzlerin) der Universität beteiligen. Nicht zuletzt müssen auch die Arbeitsverträge vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses bzw. des Termins der Weiterbeschäftigung von der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter unterschrieben werden. Für die ordnungsgemäße Bearbeitung bis zum Einstellungs- bzw. Weiterbeschäftigungszeitpunkt bedarf es eines zeitlichen Vorlaufs von mindestens acht Wochen* zum Monatsbeginn bzw. zum 16. des Folgemonats vor geplanter Arbeitsaufnahme bzw. Weiterbeschäftigung. Diese acht Wochen sind jedoch für die abschließende Bearbeitung nur dann ausreichend, wenn alle erforderlichen Unterlagen im Personaldezernat vorliegen, d. h. erst bei Vorliegen des kompletten Antrags beginnt die 8-Wochen-Frist. Werden die acht Wochen nicht eingehalten, dann kann seitens des Personaldezernats die termingerechte Bearbeitung nicht verlässlich zugesichert werden.
Leider kommt es immer wieder vor, dass Anträge so kurzfristig eingehen, dass die notwendigen Prüfungen und Beteiligungen unter großem Zeitdruck erledigt werden müssen. Das kann auch dazu führen, dass bereits fristgerecht eingegangene Anträge von uns in der Bearbeitung zurückgestellt werden müssen, was regelmäßig zu Unverständnis und zusätzlichem Stress der Beteiligten führt. Zeitdruck birgt auch stets die Gefahr einer erhöhten Fehleranfälligkeit.
Deshalb bitten wir Sie auf diesem Weg darum, alle Anträge rechtzeitig und vollständig, also wenigstens acht Wochen vor dem Umsetzungsdatum der jeweiligen personellen Maßnahme einzureichen. Dies berücksichtigt auch die Situation derjenigen, die eingestellt oder weiterbeschäftigt werden sollen oder deren Verträge aufgestockt werden soll.
Bitte die Fristen beachten!
Für die ordnungsgemäße Bearbeitung ist es zwingend notwendig, dass die Fristen eingehalten werden.