Ein Digitalisierungsprojekt für die Universität Bremen vorschlagen

Alle Universitätsangehörigen haben die Möglichkeit, Digitalisierungsprojekte für unsere Universität vorzuschlagen. Je nach Größe eines Projektes ist vor Beginn die Zustimmung seitens CDO und Kanzlerin erforderlich. Damit wollen wir sicherstellen, dass wir voneinander wissen, Abhängigkeiten und Voraussetzungen von Projekten berücksichtigen und Prioritäten setzen. Vor allem aber soll damit die Umsetzung abgesichert und erleichtert werden. Dafür sind die folgenden Schritte zu gehen:

Definieren und einreichen

Die Universitätsangehörigen füllen für ihr geplantes Projekt eine Projektdefinition anhand einer Vorlage aus. Die Vorlage kann im Downloadbereich heruntergeladen werden. Eine solche Projektdefinition kann jederzeit beim CDO unter cdoprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de eingereicht werden.

Die erste Version der Projektdefinition sollte für die erste Abstimmung mit dem Team-CDO soweit und präzise wie möglich ausgefüllt sein. Offene Fragen können aber explizit adressiert und Leerstellen gemeinsam mit dem Team-CDO und ggf. weiteren Akteur:innen in einem iterativen Verfahren sukzessive ausgefüllt werden. Nach einer ersten Einschätzung durch den CDO werden die Projekte sukzessive von den Einreichenden ausformuliert. Hier geht es etwa um: Ziele und Laufzeit der Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, interne Bezüge, Ressourcen und die Evaluation des Ergebnisses. Zugleich wird der CDO die notwendigen Rücksprachen halten, etwa mit Rektoratsmitgliedern, Dezernatsleitung, Fachbereichen oder externen Expert:innen.

Entscheiden

Kanzlerin und CDO entscheiden gemeinsam, welche Digitalisierungsprojekte gestartet werden und gegebenenfalls mit Ressourcen unterlegt werden. Größere Projekte werden auf Vorlage des CDO im Rektorat beschlossen. Dies gilt auch für Aktivitäten der Kanzlerin und des CDO alleine oder gemeinsam.

Umsetzen

Die einzelnen Projekte der digitalen Transformation haben je eigene Arbeitspläne und ein eigenes Projektmanagement. Der CDO begleitet, unterstützt und beobachtet die Umsetzung anhand der zentralen Meilensteine.

Berichten

Auf den internen Webseiten der Universität Bremen, im Nutzer:innenbeirat und im Akademischen Senat wird regelmäßig über die laufenden Aktivitäten und erreichten Ziele in der digitalen Transformation berichtet.