Datenschutzerklärung

Anmeldung zum Hale-Bopp-Volleyballturnier / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Fachbereich 01, Physik / Elektrotechnik
Otto-Hahn-Allee 1
28359 Bremen

Turnierleitung Hale-Bopp Volleyballturnier
E-Mail
Webseite: www.uni-bremen.de/fb1

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:
Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 421 218 60211
Fax: +49 421 218 60210

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für die Anmeldung zum Hale-Bopp-Volleyballturnier und der Kontaktaufnahme, bzw. entsprechende Rückfragen genutzt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist die Anmeldung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontaktdaten mitteilen.

Neben Ihrem Namen ist dies:

• für die Eintragung in den Spielplan: Name des Teams
• für die Eintragung in den Spielplan: Institut
• für den Erhalt von Nachrichten bezüglich der Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse
• für die Austellung der Urkunden: Namen der Mitspieler:innen

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die Durchführung des Turniers, zu dem Sie sich angemeldet haben oder bis Sie durch Mitteilung (formlos an E-Mail) der Speicherung widersprechen.
Nach Eingang Ihrer Mitteilung werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

7. Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zum Turnier verarbeitet werden

• Vorname, Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der Fachbereich 1, Physik / Elektrotechnik (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet diese wie folgt:

Der Fachbereich 1, Physik / Elektrotechnik der Universität Bremen nimmt Ihre Kontaktdaten in eine fachbereichs-interne Liste auf, um Ihre Turnierteilnahme bestätigen zu können und Sie über weitere Turnierbezogene Details zu informieren. Die Daten zu Name des Teams, Name des Kapitains, Institut, E-Mail des Kapitäns sowie die Namen der Mitspieler:innen werden universitäts-intern für die Turnierplanung am Fachbereich 1 verwendet.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de