Checklisten
der EG-Öko-Audit-Verordnung an ein Umweltmanagementsystem
Die Anforderungen sind dem Anhang I B der EG-Öko-Audit-Verordnung entnommen.
| Anforderung EG-Öko-Audit-Verordnung | Umweltmanagementsystem |
|---|---|
| 1. Umweltpolitik, -ziele und -programme | |
| Festlegung und Überprüfung | • vierteljährliche Managementreview, d.h. Überprüfung durch das Management |
| 2. Organisation und Personal | |
| Verantwortung und Befugnisse | • Beschreibung und Festlegung in Verfahrensanweisungen, Umweltmanagementhandbuch • Zuständigkeitsmatrix • bei Bedarf auch Stellenbeschreibungen |
| Managementvertreter | • jährliche Wahl durch Umweltzirkel • Bestellung durch Geschäftsleitung |
| Ausbildungsbedarf erfassen und festlegen; Durchführung | • Vorschläge von den Abteilungen, Umweltzirkel, Geschäftsleitung • Schulungsplan – mindestens jährlich • Betriebsausflüge |
| Interne Kommunikation / Ansprechpartner | • Umweltzirkel, Abteilungsbesprechungen, Betriebsversammlungen, Betriebsrat, Umwelt-Arbeitskreise, schwarzes Brett, Ökologisches Vorschlagswesen |
| Externe Kommunikation / Ansprechpartner | • Umwelterklärung, Betriebsführungen; Festlegung der Ansprechpartner für alle externen Interessengruppen |
| 3. Bewertung und Registrierung der Umweltauswirkungen | |
| • Input-/Output-Analyse mit verbal-argumentativer Bewertung • Umweltprüfungsbericht (einmalig) | |
| Verzeichnis von Rechtsvorschriften | • Rechtsvorschriftentabelle • wichtige Gesetzestexte in entsprechenden Ordnern |
| 4. Aufbau- und Ablaufkontrolle | |
| Aufbau- und Ablaufverfahren | • Umweltmanagementhandbuch, Verfahrensanweisungen, AA-Erstellung durch die Abteilungen, Abstimmung und Festlegung im Umweltzirkel • Entwicklungsauftrag |
| Kontrolle | • Fehlerlisten und Erfassung von Wasser- und Energieverbräuchen • Maßnahmenprotokolle Umweltzirkel • Interne Audits • Managementreview |
| Nichteinhaltung und Korrekturmaßnahmen | • Festlegung durch UZ und Managementreview |
| 5. Umweltmanagement-Dokumentation | |
| • Umweltmanagementhandbuch, Verfahrensanweisungen, AA, Protokolle | |
| 6. Umweltbetriebsprüfungen | |
| • fortlaufend durch vierteljährliche Managementreview, interne Audits • Umweltbetriebsprüfungsbericht | |
Hier finden Sie eine beispielhafte Gliederung eines Umweltmanagement-Handbuches. Ein solches Handbuch wird von der EG-VO zwar nicht explizit gefordert, bietet sich aber für die systematische Zusammenfassung der im Rahmen des Audits gesammelten Dokumente an.
1. Einleitung
1.1 Managementdokumentation
1.2 Inkraftsetzung und Änderung
1.3 Darstellung der Institute bzw. Fachgebiete und Ansprechpartner
2. Umweltmanagementsystem
2.1 Umweltschutzpolitik
2.2 Umweltschutzplanung
2.2.1 Umweltinformationssystem
2.2.2 Umweltschutzziele
2.2.3 Umweltmanagementprogramm
2.2.4 Ziel- und Programmentwicklung
2.2.5 Abstimmung der Umweltziele und des Umweltprogramms
2.3 Umsetzung und Durchführung
2.3.1 Umweltmanagementstruktur und Verantwortlichkeiten
2.3.2 Umsetzung und Kontrolle des Umweltprogrammes
2.3.3 Ablauflenkung und Dokumentation
2.3.4 Schulung und Bewußtseinsbildung der Mitarbeiter und Studierenden
2.3.5 Kommunikation
2.4 Systemprüfung und -bewertung
3. Umweltrelevante Abläufe