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Auditplan des FB 7 der Universität Bremen
Jahr: 2002
Aufgestellt: Frau Mustermeyer
Datum: 04.04.2002
Grundlagen / Schritte der Auditierung
1. Schritt: Festlegung der Mitglieder des Auditteams:
Dr. Harald Gilch (externer Berater / HIS, Leiter des Auditteams)
Prof.Dr. Georg Müller-Christ (Umweltbeauftragter / FB 7)
Dipl.-Pol. Kai-Olaf Bastenhorst (Wissenschaftlicher Mitarbeiter / FB 7)
Dr. Doris Sövegjarto-Wigbers (Umweltkoordinatorin Universität Bremen)
Frau Petra Thöle (Verwaltung / Fachbereich Wirtschaftswissenschaft)
Frau Christine Grzabka (Studentische Hilfskraft / FB 7)
2. Schritt: Festlegung der Handlungsfelder:
Papierverbrauch, elektrische Energie, Wärmeenergie, Wasser, Abfälle, Beschaffung, Lehre, Arbeits- und Gesundheitsschutz/ Notfallvorsorge
3. Schritt: Datenerfassung:
| Handlungsfelder (Auditobjekte) | Auditschwerpunkte | Durchführungsdatum | Auditoren |
|---|---|---|---|
| a) Papierverbrauch | Datenerfassung Wege des Altpapiers | Ende Mai | Thöle, Grzabka |
| b) Energieverbrauch | |||
| i) elektrische Energie | Datenerfassung Kennzahlenbildung (pro Kopf/pro qm) | Ende Mai | Bastenhorst |
| ii) Wärmeenergie | Datenerfassung Kennzahlenbildung | Ende Mai | Bastenhorst |
| iii) Wasser | Datenerfassung Kennzahlenbildung | Ende Mai | Bastenhorst |
| c) Abfälle | Bestandsaufnahme | Ende Mai | Thöle, Grzabka |
| d) Beschaffung | Bestandsaufnahme | Ende Mai | Thöle, Grzabka |
| e) Lehre/ Forschung | Bestandsaufnahme | Liste existiert bereits | Müller-Christ, Grzabka |
| f) Arbeits- und Gesundheitsschutz / Notfallvorsorge | Erfassen der relevante Vorschriften | Ende Mai | |
| g) Gespräche/Interviews (Gesprächsleitfaden) | Teilnehmende Personen | Mo., 3. Juni 2002 | Gilch, Müller-Christ |
| h) Begehung des Standortes | Di.., 18. Juni 2002 | Auditteam |
Hier können Sie ein Musterformular eines Auditplans als Word-Dokument herunterladen.
Die Gespräche im Rahmen der Umweltprüfung wurden von unserem externen Berater mit ausgesuchten Mitarbeitern des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft anhand von Geprächsleitfäden (vgl. Checklisten) geführt.
An diesen Gesprächen solltem möglichst viele Mitglieder des Auditteams teilnehmen, weil sie erste Anhaltspunkte für die Ableitung der Umweltziele bieten.
Das Geprächsprotokoll mit dem Umweltbeauftragten des FB 7 PDF
Das Geprächsprotokoll mit einer Studierenden des FB 7 PDF
Auch an der Begehung des Standortes sollten möglichst alle Mitglieder des Auditteams teilnehmen und sich über die technischen Gegebenheiten informieren lassen.
Ein ausgefülltes Begehungsprotokoll PDF
Das Organigramm stellt die Verantwortlichkeiten und Beziehungen innerhalb des etablierten Umweltmanagementsystems dar. Diese sollten möglichst unkompliziert und damit realisierbar gestaltet werden.
Das Organigramm des FB 7 PDF