So gehen Sie vor

Die Einführung des Umweltmanagementsystems betrifft folgende Bereiche:

Organisation und Personal

1. Definieren und beschreiben Sie Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Beziehungen zwischen den Beschäftigten in Schlüsselfunktionen, die die Arbeitsprozesse mit Auswirkungen auf die Umwelt leiten.
2. Stellen Sie die für die Implementierung und Überwachung des Umweltmanagementsystems benötigten Mittel zur Verfügung. Zu diesen gehören u.a. das erforderliche Personal, spezielle Fähigkeiten, Technologie und Finanzmittel.
3. Bestellen Sie einen oder mehrere Managementvertreter mit Befugnissen und Verantwortung für die Anwendung und Aufrechterhaltung des Managementsystems.

Schulung, Bewusstsein und Kompetenz

Ermitteln Sie den Schulungsbedarf und stellen Sie sicher, dass alle Beschäftigten, deren Tätigkeit eine bedeutende Auswirkung auf die Umwelt haben kann, entsprechende Schulung erhalten

1. Stellen Sie sicher, dass Beschäftigte mit Aufgaben, die bedeutende Umweltauswirkungen verursachen können, aufgrund entsprechender Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung kompetent sind.

Kommunikation

1. Richten Sie ein Verfahren ein, mit dem interne und externe Informationen zu Umweltauswirkungen und Umweltmanagement Ihrer Organisation registriert und beantwortet werden.
2. Ziehen Sie Verfahren für die externe Kommunikation über die bedeutenden Umweltaspekte Ihrer Organisation in Betracht und dokumentieren Sie Ihre Entscheidung.

Umweltmanagement-Dokumentation

1. Erstellen Sie eine Dokumentation mit Blick auf
   - eine umfassende Darstellung von Umweltpolitik, Umweltzielen und 
      Umweltprogrammen, 
   - die Beschreibung der Schlüsselfunktionen und Verantwortlichkeiten und
   - die Beschreibung der Wechselwirkungen zwischen den Systemelementen.
2. Protokollieren Sie die Sitzungen des Auditteams, um die Beschlüsse und die Fortschritte im Rahmen des Umweltaudits zu belegen. (Beispielprotokolle unter Benchmarks zum Umweltmanagementsystem)
   Zur systematischen Zusammenfassung der gesammelten Dokumente bietet sich ein Umweltmanagementhandbuch an. Dieses wird zwar von der EG-VO nicht explizit gefordert, hat sich aber als geeignetes Instrument zur Dokumentensammlung bewährt. Um eine optimale Empfängerorientierung zu gewährleisten, gliedern Sie das Handbuch so, dass sich die wichtigsten Aussagen und Ergebnisse Ihres Umweltaudits auf den ersten fünf Seiten befinden.

Aufbau- und Ablaufkontrolle

1. Planen und kontrollieren Sie Funktionen, Tätigkeiten und Verfahren, die sich auf die Umwelt auswirken können oder für Politik und Ziele der Organisation relevant sind.
2. Stellen Sie dokumentierte Arbeitsanweisungen zu allen umweltrelevanten Tätigkeiten auf, indem Sie relevante Funktionen und Verantwortlichkeiten schriftlich fixieren.

Kontrolle und Korrekturmaßnahme

1. Stellen Sie durch Messung oder sonstige Erfassungsmetho-den fest, ob die Umweltziele der Organisation erreicht wurden.
2. Stellen Sie die Einhaltung der ökologischen Anforderungen der Organisation durch Vertragspartner und die Überwachung und Kontrolle verfahrenstechnischer Aspekte sicher