Opencast

Aktivierung des Opencast-Plugins

I.) Klicken Sie in der Menüleiste Ihrer Veranstaltung auf den letzten Menüpunkt Mehr ... (1) 

II.) Aktivieren Sie das Plugin, indem Sie in der Rubrik Inhalte und Aufgabenstellungen den Haken bei Opencast (2) setzen. Opencast erscheint nun in der Menüleiste Ihrer Veranstaltung.

III.) Klicken Sie auf den Reiter Opencast. (3) Wenn Sie noch kein Video hochgeladen haben, erscheint zunächst die Meldung "Sie haben noch keine Serie aus Opencast mit dieser Veranstaltung verknüpft."

IV.) Klicken Sie links unter Aktionen auf Neue Series anlegen. (4)  Es erscheint die Nachricht "Es wurden bislang keine Vorlesungsaufzeichnungen bereitgestellt.".

V.) Der Reiter Opencast ist für Ihre Studierenden standardmäßig nicht sichtbar. Klicken Sie auf „Reiter sichtbar machen“ (4), um die Sichtbarkeit einzuschalten.

Wenn sie ihre Vorlesungsaufzeichnungen in Stud.IP planen, werden die Veranstaltungsdaten (Titel, Raum, Uhrzeit der aufzuzeichnenden Sitzung, Name des Veranstalters) an den jeweiligen Rekorder im Hörsaal übermittelt. Nur so kann der Rekorder wissen, wer Sie sind und zu welcher Veranstaltung in Stud.IP eine Aufnahme gehört.

I.) Klicken Sie zunächst auf den Reiter „Opencast“. (1)

II.) Klicken Sie links auf „Aufzeichnungen planen“. (2)

Es erscheint eine Übersicht Ihrer Vorlesungstermine.

Auf der rechten Seite der Übersicht sehen Sie den jeweiligen Status der einzelnen Termine und verfügbare Aktionen in Form folgender Symbole:

• Es ist eine Aufzeichnung geplant. (3)
• Es ist noch keine Aufzeichnung geplant. (4)
• Das Datum liegt in der Vergangenheit – es ist keine Aufzeichnung mehr möglich, bzw. die Aufzeichnung ist abgeschlossen. (5)
• Die Aufzeichnung eines einzelnen Termins planen. (6)

III.) Klicken Sie auf das blaue Kamerasymbol(6), um eine Aufzeichnung zu planen.

WICHTIG: Schließen Sie die Planung bis spätestens eine halbe Stunde vor dem Beginn eines Vorlesungstermins ab. Der Rekorder zeichnet sonst nicht auf. Dies gilt ebenso für Stornierungen.

Sie erhalten die Erfolgsmeldung „Aufzeichnung wurde geplant“. (7)

Es erscheinen zwei neue Symbole neben Ihrer geplanten Aufzeichnung.

IV.) Über den kreisförmigen Pfeil (8) können Sie die Metadaten aktualisieren. Über das Mülleimer-Symbol (8) können Sie die Aufzeichnungsplanung stornieren.

I.) Wenn Sie Ihre Aufnahmen in Stud.IP in Opencast geplant haben, wird der zu Ihrer Veranstaltung gehörende Rekorder zur Startzeit der Sitzung (z.B. um 10:00) im jeweiligen Hörsaal in den Bereitschaftsmodus gesetzt. Die Mediensteuerung zeigt Ihnen über eine grüne Lampe lediglich die Bereitschaft des Rekorders an, die geplante Aufzeichnung zu starten.(1)

II.) Um die eigentliche Aufnahme zu starten, wählen Sie auf der Mediensteuerung den Reiter Aufnahme aus.(2) Autorisieren Sie die Aufnahme durch die Eingabe Ihrer PIN (Diese bekommen Sie nach Anmeldung vom ZMML). Die Lampe oberhalb der Mediensteuerung leuchtet jetzt rot und signalisiert damit eine aktive Aufnahme.(3) Haben Sie das Livestream-Plugin aktiviert (siehe Anleitung unten) so startet jetzt auch der Livestream.

III.) Über die Pausenteste unterbrechen Sie die Aufnahme.(4) Mit einem Klick auf Aufnahme setzten Sie die ursprüngliche Aufnahme fort.(5)

IV.) Über die Stopptaste beenden Sie eine Aufnahme (vorzeitig).(6) ACHTUNG: Gestoppte Aufnahmen können nicht mehr fortgesetzt werden. Sie müssen in diesem Fall eine neue Aufnahme starten, die nicht mehr automatisch Ihrer Veranstaltung zugewiesen werden kann. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an das ZMML.

Wenn Sie die Aufnahme nicht manuell beenden, wird Ihre Aufnahme automatisch nach 120 Minuten gestoppt.

V.) Sollten Sie einmal vergessen haben, in Stud.IP eine Aufzeichnung zu planen, so können Sie auch Ad-Hoc-Aufnahmen durchführen. Geben Sie Ihre PIN ein und starten Sie eine Aufnahme. Die Lampe leuchtet jetzt rot auf. Damit die Aufnahme Ihnen und ihrer Veranstaltung in Stud.IP zugeordnet werden kann, schreiben Sie bitte eine E-Mail an das ZMML. Ad-Hoc-Aufnahmen werden nicht automatisch veröffentlicht, um einem Missbrauch durch Dritte vorzubeugen.

VI.) Klicken Sie auf die Vorschaubilder und wählen Sie damit eine mögliche Kameraperspektive aus.(7) Die Hörsaalkamera zoomt und schwenkt automatisch in die angegebene Position. Im Hörsaal HS-2010 haben Sie zusätzlich ein Live-Vorschaubild der Kamera.

Je nach Länge der Aufnahme dauert die Aufarbeitung der Videomaterialien und Bereitstellung in Stud.IP mehrere Stunden.

I.) Sobald Ihre Aufnahmen vom System bearbeitet sind, stehen diese in Ihrer Veranstaltung in Stud.IP im Karteireiter Opencast zur Voransicht zur Verfügung.(1) 

II.) Sie können:

• Über den Button Feedback eine E-Mail an den technischen Support spezfisch zu einem Video senden. (2)
• Ihre Aufnahmen sichtbar / unsichtbar schalten. (3)
• Den Schnitteditor öffnen, um Ihre Aufzeichnungen nachträglich zu schneiden. (Eine Anleitung zum Schnitteditor finden Sie hier)  (4)
• Ihre Aufnahmen löschen. (5)

ACHTUNG: endgültig gelöschte Aufnahmen können nicht mehr hergestellt werden.

Voraussetzung um einen automatischen Livestream für Ihre Veranstaltung starten zu können ist, dass der Raum für den entsprechenden Zeitraum für die Veranstaltung in Stud.IP gebucht sein muss.

I.) Sie starten den Livestream indem Sie innerhalb der für sie gebuchten Zeit auf der Mediensteuerung den Reiter Aufnahme auswählen. Autorisieren Sie sich durch die Eingabe Ihrer PIN, diese bekommen Sie nach Anmeldung vom ZMML. (Wichtig: Falls keine Opencast Aufnahme geplant wurde, müssen Sie zum starten gezielt Aufnahme starten auf dem Touchpanel auswählen)  Die Lampe oberhalb der Mediensteuerung blinkt jetzt rot und signalisiert damit einen aktiven Livestream. Haben Sie eine Opencast Aufnahme geplant, so startet diese durch eingabe der PIN ebenfalls.

II.) Beenden Sie den Livestream (und die eventuell geplante Opencast Aufnahme) am Ende Ihrer Veranstaltung durch antippen von "Aufnahme beenden" auf dem Touchpanel.

Hinweis: Livestreams funktionieren nur im auf Stud.IP gebuchten Zeitraum. Beispiel: Haben Sie den großen Hörsaal von 10:00 - 12:00Uhr gebucht, können Sie den Livestream frühestens um 10:00Uhr starten und er ist nur bis spätestens 12:00Uhr im Stud.IP einsehbar.

Wir haben für Sie nun die Möglichkeit eingebaut, im Livestream Plugin Ihrer Stud.IP Veranstaltung einen Livechat zu aktivieren. Wenn Sie den Livechat für Rückfragen o.Ä. der Studierenden nutzen möchten, bedenken Sie bitte, dass der Livestream für die Zuschauenden eine Zeitverzögerung von ca 7-11 Sekunden hat.

Wählen Sie im Livestream Fenster Ihrer Veranstaltung Livechat aktivieren aus, um diese Funktion zu nutzen.