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Kontaktaufnahme und Bewerbung

Durch Ihre Recherche wissen Sie, ob es passende Angebote für Sie gibt. Dann bewerben Sie sich direkt. Falls Sie Fragen zu den Anforderungen haben, rufen Sie an.

Falls Sie sich initiativ bewerben wollen, da keine passenden Angebote veröffentlicht wurden, rufen Sie an!

Die folgende Checkliste hilft bei der Vorbereitung Ihres Telefonats.

CHECKLISTE

Telefonkontakt

Welches Ziel hat das Telefonat?
  • Richtige Ansprechpartner*innen für Praktika bzw. Personalprozesse finden
  • Details zur vorhandenen Stelle klären
  • Ist ein Praktikum im gewünschten Berufsfeld möglich?
  • Welche Bedingungen müssen (auf beiden Seiten) dafür erfüllt sein?
  • Welche Bewerbungsform ist gewünscht (z.B. per E-Mail)?

Bereiten Sie das Telefonat vor:

  • das Unternehmen im Internet gut recherchieren;
  • den eigenen Lebenslauf in Stichworten parat haben;
  • eigene Vorstellungen zu Inhalten und Aufgaben im Praktikum nennen und  beschreiben können;
  • Fragen vorbereiten: z.B. zu Tätigkeitsbereichen des Unternehmens (Achtung vorher auf der Homepage recherchieren!);
  • während des Telefonats Notizen machen.
 

Falls Sie unsicher sind, proben Sie ein »Pseudo-Telefonat« mit einer guten Freundin bzw. einem guten Freund. Wenn Sie den Wunsch haben, das Unternehmen oder die Institution direkt aufzusuchen, um sich gleich persönlich vorzustellen, können Sie diese Variante bei kleineren Unternehmen gerne nutzen. Im besten Fall haben Sie gleich ein Vorstellungsgespräch. Ist dies nicht der Fall, können Sie bei der Abgabe Ihrer Bewerbung zumindest einen persönlichen Eindruck hinterlassen.

Es gilt auch zu bedenken, dass ein erfolgreiches Face-to-Face-Gespräch auch davon abhängt, wie sicher Sie sich selbst fühlen. Im Zweifel ist das Telefonat die einfachere Methode für eine Kontaktaufnahme. Ferner bietet Ihnen das Gespräch am Telefon im ersten Schritt ausreichend Gelegenheit, Ihre Person positiv zu präsentieren. Im Übrigen ist die Zusage einer Praktikumsstelle aufgrund eines Erstgespräches äußerst selten. In der Regel wird neben einem Gespräch (ob nun persönlich oder per Telefon) noch eine schriftliche Bewerbung gefordert.

Natürlich ist auch ein Erstkontakt über eine E-Mail möglich. Allerdings sollte diese Möglichkeit nur unter zwei Bedingungen gewählt werden:

  1. Telefonisch lässt sich auch nach mehrmaligen Versuchen niemand erreichen.
  2. Es wird auf der Homepage ausdrücklich eine Ansprechperson mit E-Mail-Adresse für diesen Aufgabenbereich genannt. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Ihre Anfrage nicht weitergeleitet wird.

Jede Bewerbung ist Werbung in eigener Sache. Für eine Bewerbung um eine Praktikumsstelle gelten die gleichen Anforderungen wie für eine Bewerbung um eine Absolvent*innenstelle. Ihre Bewerbung sollte daher folgendes beinhalten:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf, Foto (optional)
  • Zeugnisse

A) DAS ANSCHREIBEN

Bewerben Sie sich auf eine ausgeschriebene Position, dann sollten Sie im Anschreiben Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten bezogen auf die Anforderungen darstellen und argumentieren. Die Adressat*innen wollen erkennen, mit welcher Motivation Sie sich ausgerechnet in diesem Unternehmen bewerben. Auch sollten Sie an dieser Stelle Bezug auf Ihr bereits geführtes Telefonat oder Ihr persönliches Gespräch nehmen. Bewerben Sie sich initiativ, sollten Sie die verschiedenen Aspekte Ihres gewünschten Tätigkeitsfeldes aufgreifen und benennen.

Insbesondere Ihre während des Studiums (oder auch schon vorher) erworbenen Fachkenntnisse sowie Schlüsselqualifikationen sollten Sie hier darstellen, um den Unternehmen oder den Institutionen aufzuzeigen, warum gerade Sie für diese Stelle besonders geeignet sind. Wichtig sind auch Ihre Motivation und Ihre Ziele, die Sie mit dem Praktikum verbinden im Anschreiben darzustellen.

Das Career Center unterstützt Sie in individuellen Beratungen und in Veranstaltungen bei der Erstellung Ihrer Unterlagen für deutsche und internationale Arbeitsmärkte.

B) DER LEBENSLAUF

Der Lebenslauf sollte tabellarisch abgefasst werden. In der Regel wird der Lebenslauf chronologisch absteigend verfasst. Es kann eine klassische Gestaltung oder eine moderne zweispaltige Version gewählt werden. Letztere eignet sich am besten für einseitige Lebensläufe. Ein Foto kann (nach dem Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) muss kein Foto begefügt werden)) rechts oben oder auf ein Deckblatt eingescannt werden.

In Ihren Lebenslauf gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Schulausbildung [Schultyp(en) und Schulabschluss]
  • Hochschulstudium (Name der Universität, Fächer, Schwerpunkte, ggf. Praxisprojekte; Art des Abschlusses/der Abschlüsse)
  • Berufsausbildung (wenn vorhanden)

C) ZEUGNISSE UND LEISTUNGSNACHWEISE

Kopien aller Qualifikationen und Zeiten, die Sie im Lebenslauf nennen (Schul- und Berufsabschlüsse, Fort- und Weiterbildungslehrgänge, Sprachzertifikate etc.) fassen Sie in den Anlagen zusammen. Dies dient der Dokumentation Ihrer Ausführungen.

Umfassende Unterstützung rund um das Thema Bewerbung können Sie im Career Center bekommen. Erste Informationen finden Sie auf den Seiten:

BEWERBUNG PER E-MAIL

Die E-Mail-Bewerbung folgt den gleichen Regeln. Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen werden als Anhang der E-Mail in ein PDF mit geringer MB-Zahl
zusammengefasst.

In die E-Mail an sich kann eine stark verkürzte Version des Anschreibens gesetzt werden. Ihre Motivation und die Ziele können hier ein guter Aufhänger sein .

CHECKLISTE

Bewerbungsunterlagen

  • Sind die Unterlagen vollständig? (eine Seite Anschreiben, Lebenslauf max. 2 Seiten, Zeugnisse)
  • Beschreiben Sie im Anschreiben Ihre Passung zu den gewünschten Anforderungen, Ihre Motivation und Ziele. Finden Sie dafür konkrete Beispiele aus Ihrem bisherigen Leben.
  • Bei einer Initiativbewerbung stellen Sie Ihre Kompetenzen und Stärken in Bezug auf das gewünschte Praktikum dar.
  • Form/Layout/Schriftart: einheitlich, gut lesbar
  • Achten Sie bei Zeugnis-Scans auf gut lesbare Qualität.
  • Sprechen Sie die Personen direkt an: »Sehr geehrte*r Vorname & Nachname«.
  • E-Mail-Bewerbung: Anhang als pdf mit geringem Umfang (wenige MB)