Stammdaten einrichten oder ändern

Die Pflege der SAP-Stammdaten (Kosten- / Finanzstellen sowie Innenaufträge / Fonds) erfolgt im Referat 05 - das gilt seit dem 01.07.2008 auch für die Drittmittel-Projekte.

Sie wollen Stammdaten beantragen oder ändern lassen? Wie das funktioniert und was es im Einzelnen dabei zu beachten gibt, ist unten beschrieben.

Sie suchen eine bestimmte Nummer? Dann sind Sie bei unseren "Stammdatenlisten" richtig aufgehoben. Dort finden Sie sowohl eine Gesamtliste mit allen SAP-Stammdaten als auch Teil-Listen je (Fach-) Bereich, Sachbearbeiter*in, etc.

Kontakt

Bitte nutzen Sie unsere Funktions-E-Mail:
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Fonds / Innenaufträge: Drittmittel                                       
("echte" Projekte mit     Vertragsunterlagen)
Fonds / Innenaufträge:              Nicht-Drittmittel                                                                                                                                                                                                                                                                               
Kosten- / Finanzstellen                                                                           
Antragsteller*in       

Nur Mitarbeiter*innen des Ref. 70 (bzw. der Einrichtungen mit eigenständiger DriMi-Bewirtschaftung)

Verantwortliche für die jeweilige Mittelart / den jeweiligen Organisationsbereich

Verantwortliche für den Grundhaushalt des jeweiligen Organisationsbereichs

Neu-Einrichtung

Ausgefülltes Datenerfassungsblatt (inkl. aller relevanter Unterlagen) an die E-Mail-Adresse reisenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Datenerfassungsblatt (04.2022)

Doku zum Datenerfassungsblatt
Ablaufdokumentation
Liste der Geschäftsbereiche
Liste der FI-Zwecke 

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Erforderliche Daten (vgl. auch Tabelle 'Feldbeschreibung Stammdaten'): 

Bezeichnung
Gültigkeit (von / bis)
Verantwortliche KST
Verantwortlicher

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Änderungen

Formlos, mit genauer Angabe der zu ändernden Daten, an die E-Mail-Adresse stammdatenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Hinweis: Bei Vertragsänderungen bitte auch die aktuellen Projektunterlagen beifügen (Änderungsbescheid oder Ähnliches)! 

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Nummernsystematik

Und falls Sie wissen möchten, wie die SAP-Nummern generell aufgebaut sind, dann hilft Ihnen unsere Nummernsystematik sicher weiter.

Stand: 19.03.2025