Stammdaten einrichten oder ändern
Die Pflege der SAP-Stammdaten (Kosten- / Finanzstellen sowie Innenaufträge / Fonds) erfolgt im Referat 05 - das gilt seit dem 01.07.2008 auch für die Drittmittel-Projekte.
Sie wollen Stammdaten beantragen oder ändern lassen? Wie das funktioniert und was es im Einzelnen dabei zu beachten gibt, ist unten beschrieben.
Sie suchen eine bestimmte Nummer? Dann sind Sie bei unseren "Stammdatenlisten" richtig aufgehoben. Dort finden Sie sowohl eine Gesamtliste mit allen SAP-Stammdaten als auch Teil-Listen je (Fach-) Bereich, SachbearbeiterIn, etc.
Kontakt
Bitte nutzen Sie unsere Funktions-E-Mail:
E-Mail: stammdatenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de
Innenaufträge / Fonds
Kosten- / Finanzstellen
Antragsteller
nur Mitarbeiter*innen des Ref. 70 (bzw. der Einrichtungen mit eigenständiger DriMi-Bewirtschaftung)
Verantwortliche für die jeweilige Mittelart / den jeweiligen Organisationsbereich
Neu-Anträge
ausgefülltes Datenerfassungsblatt (inkl. aller relevanter Unterlagen) an die E-Mail-Adresse reisenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de
Datenerfassungsblatt (04.2022)
Doku zum Datenerfassungsblatt
Ablaufdokumentation
Liste der Geschäftsbereiche
Liste der FI-Zwecke
formlos an die E-Mail-Adresse stammdatenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de
Erforderliche Daten (vgl. auch Tabelle 'Feldbeschreibung Stammdaten'):
Bezeichnung
Gültigkeit (von / bis)
Verantwortliche KST
Verantwortlicher
Änderungen
formlos, mit genauer angabe der zu ändernden Daten, an die E-Mail-Adresse stammdatenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de
Hinweis: Bei Vertragsänderungen bitte auch die aktuellen Projektunterlagen beifügen (Änderungsbescheid oder hähnliches)!
formlos an die E-Mail-Adresse stammdatenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de
Nummernsystematik
Und falls Sie wissen möchten, wie die SAP-Nummern generell aufgebaut sind, dann hilft Ihnen unsere Nummernsystematik sicher weiter.
Stand: 17.10.2023