Das Stiftungsprojekt zum Uni-Jubiläum - Datenschutzerklärung

Zustiftung zum Projekt MACHT SINN! der Stiftung der Universität Bremen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen. Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Stiftung der Universität Bremen
c/o Universität Bremen
Bibliothekstr. 1
28359 Bremen

Telefon: 0421 218-60336
E-Mail: stiftung@vw.uni-bremen.de
Webseite: uni-bremen.de/stiftung

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 421 218 60211
Fax: +49 421 218 60210

2. Zweck der Datenverarbeitung

Zusendung von Dokumenten im Rahmen der Aktion MACHT SINN

Ihre Daten werden für die Zusendung von Zuwendungsbescheinigungen ab einer Zuwendung von 200 Euro an die von Ihnen genannte Postadresse genutzt, um Ihnen diese postalisch zukommen zu lassen.

Zusendung von Einladungen und Publikationen im Rahmen der Aktion MACHT SINN

Ihre Daten werden für Einladung zu Veranstaltungen im Rahmen der Aktion MACHT SINN an die von Ihnen genannte Email- oder Postadresse sowie – abhängig vom Zuwendungsbetrag – für die Zusendung von Publikationen an die von Ihnen genannte Postadresse genutzt, um Ihnen dieses Druckprodukt postalisch zukommen zu lassen.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist uns die Zusendung der entsprechenden Dokumente, Einladungen und Druckprodukte nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontaktdaten mitteilen. Neben Ihrem Namen sind dies:

Für den Erhalt von Einladungen im Rahmen der Aktion MACHT SINN: Ihre Email- und Postadresse.

Für den Erhalt von Zuwendungsbescheinigungen und Druckprodukten im Rahmen der Aktion MACHT SINN: Ihre Postadresse.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis die Aktion MACHT SINN abgeschlossen ist und Sie ggf. die Zuwendungsbescheinigung, entsprechende Einladungen und Druckprodukte erhalten haben.

7. Personenbezogene Daten, die bei der Aktion MACHT SINN verarbeitet werden

• Anrede (Pflichtangabe)
• Titel / Akademischer Grad (optionale Angabe)
• Vorname (Pflichtangabe)
• Nachname (Pflichtangabe)
• Straße und Hausnummer (optionale Angabe)
• PLZ und Ort (optionale Angabe)
• E-Mail-Adresse (optionale Angebe)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Das Referat 16 UniTransfer (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet diese wie folgt:

Bei Zuwendungen im Rahmen der Aktion MACHT SINN:

Das Referat UniTransfer der Universität Bremen übernimmt Ihre Kontaktdaten in einen referatsinternen Adressverteiler, um die postalische Versendung von Zuwendungsbescheinigungen, Einladungen und Druckprodukten an Sie veranlassen zu können.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de