Datenschutzerklärung

Ehrenamtliches Engagement im Programm Studienlots:innen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Zentrale Studienberatung
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 421 218-61160

E-Mail: zsbprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
Webseite: www.uni-bremen.de/zsb

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 421 218 60211
Fax: +49 421 218 60210

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Angaben werden im Rahmen des Studienlots:innen-Programms sowie zu Studienorientierungszwecken, insbesondere zu folgenden genutzt

• Kommunikation bezüglich des Kontaktes zu Studieninteressierten
• Versendung von Informationen zu Vernetzungs- und Fortbildungsangeboten für ehrenamtliche Studienlots:innen sowie sonstigen Informationen, die für die Tätigkeit als Studienlots:in relevant sind.
• Telefonische Rücksprache von Seiten der Zentralen Studienberatung bei Schwierigkeiten im Rahmen des Studienlots:innen-Programms.
• Veröffentlichung eines persönlichen Steckbriefs und einer Studiengangsvorstellung auf den Webseiten der Zentralen Studienberatung mit Foto (optional)
• Veröffentlichung von Interviews / Fotos / Testimonials im Printprodukt "Ersti-Magazin" (optional)

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Tätigkeit als Studienlots:in nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontakt-Daten mitteilen.

• Name
• Studiengang
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis Sie durch Mitteilung (formlos an stulo@uni-bremen.de) Ihre Tätigkeit als Studienlots:in beenden. Ihre gespeicherten Daten werden am Ende des dann laufenden Semesters gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

7. Personenbezogene Daten, die bei einer Tätigkeit als Studienlots:in verarbeitet werden

• Vorname, Name (Pflichtangabe)
• Studiengang (Pflichtangabe)
• Schwerpunkt/Anwendungsfach im Studium (optionale Angabe)
• Informationen zum Zeitfenster der Kontaktaufnahme (optionale Angabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse, die für die Kommunikation mit den Studieninteressierten genutzt wird (Pflichtangabe)
• Besondere Themen/Interessen, die für die Vermittlung von Bedeutung sind (optionale Angabe)
• Bereitschaft zur Erstellung einer Studiengangsvorstellung, evtl. mit Foto (optionale Angabe)
• Bereitschaft zur Erstellung eines Studienlots:innen-Steckbriefes, evtl. mit Foto (optionale Angabe)
• Bereitschaft zur Veröffentlichung von Interviews / Fotos/ Testimonials im Printprodukt "Ersti-Magazin"

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Zentrale Studienberatung (Adresse siehe oben) empfängt die übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Das Studienlots:innen Orga-Team der Zentralen Studienberatung der Universität Bremen übernimmt Ihre Kontaktdaten in die interne Studienlots:innen-Datenbank und den Mail-Verteiler. Wenn Sie zustimmen, wird Ihr Steckbrief und Ihre Studiengangsvorstellung (evtl. mit Foto) auf den Webseiten der ZSB veröffentlicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS- GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail:
officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de

Mit Abschicken des Formulars bestätige ich, dass ich die Informationen der Zentralen Studienberatung zum Datenschutz im Studienlots:innen-Programm gelesen habe und in die Speicherung, Nutzung und Verarbeitung meiner Daten im Rahmen meiner Tätigkeit als Studienlots:in einwillige.