Stammdatenlisten
Stammdatenlisten
Eine Gesamtübersicht über alle Stammdaten (zurzeit 22.943 Stück) können Sie sich sowohl im EXCEL- als auch im PDF-Format ansehen. Stand der Dateien ist jeweils der 01.10.2024. Bitte beachten Sie, dass alle zum Tagesdatum ungültigen Stammdaten durchgestrichen dargestellt werden.
Stammdaten KOMPLETT (EXCEL-Format, aufsteigend sortiert nach SAP-Nummer)
Stammdaten KOMPLETT (PDF-Format, aufsteigend sortiert nach Nummer)
Die Bedeutung der einzelnen Felder wird in einer separaten Tabelle beschrieben..
Sofern Sie sich nur für einen ausgewählten Teil der SAP-Stammdaten interessieren, haben wir unten separate Listen
(a) nach (Fach-) Bereich,
(b) nach zuständiger SachbearbeiterIn sowie
(c) für Sonderzwecke des Dezernats 4
erstellt. Bitte beachten Sie, dass wir diese Dateien zurzeit nur im EXCEL-Format anbieten können.
Stammdaten nach (Fach-) Bereichen
Stammdaten nach Sachbearbeiter*innen
Stammdaten für Dezernat 4-Mitarbeiter*innen
89er-Fonds für Maßnahmen (Finanzierung aus Uni-Mitteln und oderr Sen. Behörde)
822er-Fonds für Maßnahmen (Finanzierung aus Deputationszusagen)
Gesamtübersicht: Alle Innenaufträge / Fonds sortiert nach Gebäude
Feldbeschreibung Stammdaten
| Feld | Inhalt |
| Nummer | (Achtstellige) Nummer der Kosten-/Finanzstelle bzw. des Innenauftrags / Fonds. Hinweis: Die Nummer selbst enthält verschiedene Informationen – Details hierzu sind im Dokument Stammdatennummerik und -definition zusammengefasst. |
| UStRel | Gibt an, ob ein Projekt umsatzsteuerpflichtig ist. |
| Typ | Typ des Stammdatums, z.B. Kostenstelle oder DriMi. |
| Bereich | Bereich, zu dem das Stammdatum gehört. |
| Mittelgeber | Mittelgeber des Projektes. |
| Kurztext | Kurztext, max. 20 Zeichen. |
| Langtext | Langtext, max. 40 Zeichen. |
| Verantwortlicher | Verantwortliche*r. |
| gültig von | Beginn der Gültigkeit des Stammdatums (nur bei Fonds!). Buchungen, die sich auf ein Datum vor (!) diesem Wert beziehen, werden vom System nicht akzeptiert. |
| gültig bis | Ende der Gültigkeit des Stammdatums (nur bei Fonds!). Buchungen, die sich auf ein Datum nach (!) diesem Wert beziehen, werden vom System nicht akzeptiert. |
| Verantwortliche KST | Innenaufträge / Fonds müssen immer einer Kosten-/Finanzstelle zugeordnet werden. Über diese Zuordnung werden u.a. die Budgetierung oder die Berechtigungen gesteuert. |
| Sachbearbeitung | Zuständige*r Sachbearbeiter*in für den Innenauftrag / Fonds. |
| Alte Nummer | Alte Nummer aus dem MBS – sofern vorhanden. |
| Status | Innenaufträge und Kostenstellen können GESPERRT (z.B. wenn sie im System als abgeschlossen gekennzeichnet worden sind) oder FREI sein. Buchungen, die sich auf einen gesperrten Innenauftrag oder eine gesperrte Kostenstelle beziehen, werden vom System nicht akzeptiert. |
| bebuchbar? | Kennzeichen, ob ein Innenauftrag / Fonds bebuchbar ist oder nicht. (WAHR bedeutet: Der Innenauftrag besitzt den Status FREI und zum heutigen Datum sind Buchungen auf dem Fonds möglich.) ACHTUNG: Da Buchungen auch vor- oder rückdatiert werden können, kann aus diesem Feld nur eine Tendenz bzgl. der Bebuchbarkeit eines Stammdatums abgeleitet werden! |