Nextcloud

Der Cloudspeicher Nextcloud wird derzeit im Testbetrieb angeboten. Perspektivisch soll Nextcloud den Dienst Seafile eventuell ersetzen.

Nexcloud ermöglicht u.a. die einfache Synchronisation von Dateien über verschiedene Endgeräte und die einfache Weitergabe von Arbeitsmaterialien an Kolleg:innen oder Studierende. Die Nutzung ähnelt dem bekannten Dropbox, allerdings werden alle gespeicherten Daten datenschutzkonform auf Servern der Universität abgelegt. Nutzenden stehen (Stand 08/2023) jeweils 100 GB Speicherplatz zur Verfügung, der bei begründetem dienstlichen Bedarf erweitert werden kann.

Benutzergruppen für den gemeinsamen Zugriff auf Materialien verwalten Sie mit der ZfN-Gruppenverwaltung.

An einem vereinfachten Zugriff externer Kooperierender wird derzeit noch gearbeitet.

Sie können Ihre in Nextcloud gespeicherten Daten mit jedem Webbrowser unter der Addresse

https://nc.uni-bremen.de

verwalten und bearbeiten.

Nach Aufruf der Webadresse werden Sie auf einen sogenannten Discovery-Service des Deutschen Forschungsnetzes weitergeleitet. Bitte wählen Sie dort die Universität Bremen aus. Diese Funktionalität wird es zukünftig auch Kooperationspartner:innen an anderen Forschungsinstitutionen erlauben, Nextcloud zu nutzen. Sie können zukünftige Nachfragen vermeiden, wenn Sie im Auswahlformular die entsprechenden Häkchen setzen.

Nach der Auswahl der Heimatorganisation werden Sie zum Identity-Provider der Universität weitergeleitet und können sich mit Ihrem Universitäts-Account (ohne @uni-bremen.de) bei unserer Nextcloud anmelden.

Nextcloud verfügt über eine Client-Anwendung, die die im System gespeicherten Daten automatisch mit Ihrer lokalen Festplatte synchronisiert. Dies ist insbesondere in zwei Szenarien äußerst praktisch:

Wenn Sie (oder Ihr Team) Dateien auf mehreren Geräten bearbeiten, werden Änderungen automatisch auf alle diese Endgeräte verteilt. Konflikte durch gleichzeitige Dateibearbeitung werden erkannt und beide Versionen abgespeichert, damit die Konflikte später manuell aufgelöst werden können.
Wenn Sie vom Netz getrennt sind (bspw. auf einer Reise) können Sie trotzdem an Ihren Dokumenten weiterarbeiten. Alle Änderungen werden zunächst lokal gespeichert und durch den Client automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald die Netzverbindung wieder zur Verfügung steht.

Clientprogramme stehen unter https://nextcloud.com/de/install/
zum Download zur Verfügung, werden aber auch in den App-Stores bzw. den Paketmanagern verbreiteter Betriebssysteme zur Installation angeboten. Nach Start des Programms müssen Sie folgende Konfiguration vornehmen:

Auf "Bei Nextcloud anmelden" klicken
Serveradresse: https://nc.uni-bremen.de/ angeben
Anschließend wird in Ihrem Webbrowser die Anmeldung an der Nextcloud-Webseite aufgerufen. Bitte bestätigen Sie dort den Zugriff des Client-Programms.

Aus Datenschutzgründen können Accounts in Nextcloud nur mit dem vollständigen Accountnamen gesucht werden. Wenn Sie eine Freigabe an einen Account erstellen möchten, geben Sie bitte im Freigabefenster den Accountnamen inklusive "@uni-bremen.de" an. Die Person wird anschließend per E-Mail über die neue Freigabe benachrichtigt und muss diese ggf. bestätigen.

Alternativ können Sie Freigaben auch für Gruppen der ZfN-Gruppenverwaltung erstellen - diese erleichtern den Umgang mit Freigaben für mehrere Personen erheblich.

Alternativ zum Nextcloud-Client können Sie einen WebDAV-Client zur Synchronisation einsetzen. Allerdings empfehlen wir dies nur in Ausnahmefällen - die Synchronisation mittels des Nextcloud-Clients ist erheblich einfacher und stabiler.

Für WebDAV muss ein Anwendungspasswort eingerichtet werden. Support für WebDAV kann das ZfN nicht leisten - bitte folgen Sie der Anleitung:
https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/access_webdav.html

Der URL Ihrer Dateien lautet:

https://nc.uni-bremen.de/remote.php/dav/files/USERNAME/

Anleitung zu Nextcloud

Aktualisiert von: Campusserver

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